Facturation et gestion commerciale

Facturation des prestations de sécurité privée

Rubrique : Guides pratiques et méthodes Parcours : Gérer une entreprise de sécurité

Comptable éditant des factures de prestations de sécurité (visuel d'habillage).

La facturation en sécurité privée part des heures réellement tenues et du contrat client. Les extras et absences doivent être tranchés avant l'édition, faute de quoi la facture est contestée.

Mis à jour le 2026-09-14 · publié le 2026-09-14

Une facture de gardiennage se prépare tout le mois. Le jour de l'édition, il est trop tard pour retrouver qui a réellement tenu quelle vacation.

Partir des heures tenues, pas du planning prévu

Facturer le planning prévisionnel expose à la contestation dès qu'une vacation a été écourtée ou remplacée. La base fiable reste ce qui a été tenu et tracé.

Trancher les extras avant l'édition

Heures supplémentaires demandées par le client.
Renforts ponctuels sur événement.
Absences non remplacées à déduire.
Frais convenus au contrat.

Contrôler puis suivre

Un contrôle avant envoi coûte moins cher qu'un avoir. Après l'envoi, le suivi des règlements complète la boucle et alimente la vision de la marge par contrat.

Ce que ce sujet change dans une agence de sécurité privée

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Questions fréquentes

Comment éviter les avoirs à répétition ?

En validant les écarts du mois au fil de l'eau avec l'exploitation, avant l'édition, plutôt qu'après réclamation du client.

Le devis sert-il de base à la facture ?

Le devis fixe les conditions ; la facture reprend la prestation réellement réalisée sur la période.

Les fonctions SEKUR concernées

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Ce dossier décrit la méthode. Un rendez-vous part de vos sites, de vos vacations et de vos contraintes réelles.

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Ce qu'il est utile d'avoir sous la main

Rien n'est obligatoire, mais avec ces éléments l'échange devient concret dès les premières minutes.

Le nombre d'agents à planifier et le nombre de sites tenus.
Les types de missions concernées : postes fixes, rondes, événementiel, travail isolé.
Les outils actuellement en place et le format de ce que vous pouvez en exporter.
Votre échéance : date à laquelle vous voulez que la bascule soit terminée.
La personne qui portera le projet en interne, côté exploitation et côté RH.

Avant l'échange, vous pouvez parcourir les critères de choix et le centre de confiance pour préparer vos questions.