SEKURRessources humaines
Le dossier agent, complet et vérifiable
La gestion RH, dans le détail
- Fiches collaborateurs : salariés, sous-traitants, agents d'urgence, candidats, intérimaires, non-salariés.
- Licences attribuées à la carte ; comptes administrateurs et agents avec gestion des droits.
- Gestion des chiens des agents cynophiles ; interdiction d'un agent sur certains sites.
- Prêt de matériel par agent avec date de restitution ; e-mails avec accusé de lecture.
- Exports : registre du personnel, heures détaillées, prépaie (Excel), badge agent, fiche de renseignement, bon de remise de matériel (PDF).
La fonction en vidéo
Le registre du personnel
Le registre du personnel dans le logiciel : les informations tenues agent par agent et la façon dont elles se consultent au quotidien.
À qui ça sert dans l'agence
Ressources humaines
Sait à tout moment quelle pièce manque et pour qui.
Exploitation
Vérifie qu'un agent est habilité avant de l'affecter.
Direction
Présente un dossier complet en cas de contrôle ou d'audit client.
Trois usages concrets
Nouvel agent
Les pièces attendues sont listées ; le dossier se complète au recrutement.
Contrôle
Les pièces demandées se retrouvent sans fouiller plusieurs dossiers papier.
Départ
Les documents de fin de contrat sont rattachés au même dossier.
Comment ça se passe
- Étape 1
Créer le dossier
Identité et informations contractuelles.
- Étape 2
Rassembler les pièces
Carte professionnelle, qualifications, documents obligatoires.
- Étape 3
Suivre les échéances
Les dates d'expiration sont portées par le dossier.
- Étape 4
Tenir à jour
Chaque nouvelle pièce remplace l'ancienne, qui reste tracée.
Ce que ça change au quotidien
- La pièce manquante se voit avant l'affectation, pas pendant le contrôle.
- Le dossier suit l'agent d'un site à l'autre.
- L'historique documentaire est conservé au lieu d'être écrasé.
- Les RH cessent de reconstituer les dossiers à la demande.
Aucun gain chiffré n'est avancé sur cette page : les mesures de temps ou de coût seront publiées uniquement avec leur méthode de calcul.
Fonctions associées
Expirations réglementaires
Les échéances portées par les pièces du dossier.
Découvrir →Contrats et avenants
La partie contractuelle du dossier agent.
Découvrir →Vous comparez plusieurs solutions ? Le guide des meilleurs logiciels de sécurité privée et nos comparatifs par éditeur.
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Questions fréquentes
Combien de temps les pièces sont-elles conservées ?
Les durées de conservation relèvent de votre politique de données : le sujet est traité dans le centre de confiance et à cadrer avec vous.
Les agents accèdent-ils à leur dossier ?
Le périmètre visible par l'agent est un paramétrage à passer en revue lors du rendez-vous.
Peut-on importer les dossiers existants ?
La reprise des données fait partie du cadrage de migration.
Vérifier l'état réel de vos dossiers
Prenez dix agents au hasard : le test est rapide et parlant.