Facturation électronique

Vous pourrez créer et émettre des factures structurées (Factur‑X, UBL, CII…) manuellement ou automatiquement à partir de votre planning et de vos prestations. Les majorations (nuit, dimanche, jours fériés) seront calculées automatiquement et intégrées au format électronique. Chaque facture sera prête à être transmise à votre PA et à alimenter l’e‑reporting pour la direction générale des finances publiques. Vous piloterez ainsi l’intégralité du cycle : de l’émission au paiement final, en passant par la gestion des acomptes et des relances.

Quand ce module sera disponible, vous pourrez toujours revenir sur vos factures électroniques. Le logiciel conservera l’historique de vos modifications et garantira l’intégrité des données grâce à une signature électronique qualifiée. Pour des prestations récurrentes ou des contrats forfaitaires, vous pourrez dupliquer vos factures en un clic et les adapter à vos nouveaux paramètres ; la structure restera conforme à la norme EN16931.

Une fois la fonctionnalité déployée, vous pourrez exporter vos factures au format PDF/A-3 accompagnées de leurs données XML ou Factur‑X pour un envoi sécurisé et conforme. En tant qu’OD, SEKUR sera conçu pour transmettre vos e‑factures à votre PA ou le portail public de facturation. Vos clients accéderont à leurs factures et leurs devis depuis leur espace sécurisé et vous maintiendrez une relation transparente et professionnelle.

À partir du 1^er septembre 2026, toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques ; les grandes entreprises et ETI auront aussi l’obligation de les émettre. Les PME et micro‑entreprises devront émettre leurs e‑factures à compter du 1^er septembre 2027. Les factures devront être émises, transmises et reçues dans un format structuré et sécurisé ; leur transmission à l’administration fiscale se fera via une PA. SEKUR intégrera ces obligations : inaltérabilité, sécurisation, conservation des données et archivage électronique. En vous connectant à votre PA, vous respecterez la loi et bénéficierez d’un suivi complet des factures (émises, réceptionnées, rejetées, payées…).

Afin de maintenir la santé de votre trésorerie, vous pourrez définir vos scénarios de rappels (5, 10, 15, 30 ou 60 jours) et SEKUR enverra automatiquement des relances personnalisées à vos clients pour leurs factures électroniques. Depuis le tableau de bord dynamique de SEKUR, vous visualiserez toutes les factures à relancer et déciderez d’agir manuellement ou d’automatiser totalement le processus. Ainsi, vous assurerez un suivi proactif de vos encaissements.

Le module catalogue permettra de facturer vos prestations et vos matériels (gardiennage, surveillance mobile, etc.) selon des tarifs, quantités et descriptions paramétrables. Chaque élément sera intégré dans la facture électronique structurée et prêt à être transmis à votre PA. Ainsi, vous gérerez facilement des offres sur mesure pour vos clients et maintiendrez une cohérence de vos données.

SEKUR vous permettra de suivre et d’enregistrer les paiements de vos factures électroniques. Depuis la liste de vos factures, vous pourrez enregistrer chaque règlement pour obtenir une vision fiable de votre trésorerie. Les données collectées alimenteront un tableau de bord qui calculera automatiquement votre chiffre d’affaires et vos statistiques clés. Ainsi, vous assurerez un suivi rigoureux et simplifierez la gestion financière de votre entreprise.