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Gestion et relation client

Le portail client, la preuve sans échange de courriels

L'espace client, dans le détail

La fonction en vidéo

Les demandes clients

Les demandes envoyées par le client depuis son accès, et leur traitement côté exploitation.

À qui ça sert dans l'agence

Direction

Transforme la traçabilité en argument commercial vérifiable.

Exploitation

Cesse de renvoyer des pièces jointes à la demande.

Client de l'agence

Consulte ce qui s'est passé sur son site quand il le souhaite.

Trois usages concrets

Revue de prestation

Le client arrive en réunion avec les mêmes éléments que vous.

Réclamation

La question se règle sur pièces, pas sur déclarations.

Appel d'offres en cours

La transparence documentée devient un différenciateur.

Comment ça se passe

  1. Étape 1

    Définir le périmètre

    Ce que le client voit, site par site.

  2. Étape 2

    Ouvrir les accès

    Comptes et droits attribués aux interlocuteurs.

  3. Étape 3

    Publier

    Rapports et documents alimentés par l'activité réelle.

  4. Étape 4

    Suivre

    Les consultations et les demandes restent tracées.

Ce que ça change au quotidien

  • Moins d'échanges de pièces jointes, plus de preuves consultables.
  • Les réclamations se traitent sur des éléments datés.
  • La transparence se démontre pendant l'appel d'offres.
  • Le périmètre partagé reste sous votre contrôle.

Aucun gain chiffré n'est avancé sur cette page : les mesures de temps ou de coût seront publiées uniquement avec leur méthode de calcul.

Fonctions associées

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À lire sur ce sujet

Dossiers du pôle « Facturation et gestion commerciale » : le contexte métier derrière cette fonction.

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Questions fréquentes

Le client voit-il les données des agents ?

Le périmètre se définit avec vous ; les données personnelles des agents ne sont pas un contenu commercial et relèvent du centre de confiance.

Peut-on limiter l'accès à certains sites ?

Le découpage par site et par interlocuteur est à passer en revue lors du rendez-vous.

Le portail est-il inclus ?

Le périmètre commercial se confirme au devis ; rien n'est affirmé ici sans vérification.

Montrer le portail à un client exigeant

Choisissez le client qui demande le plus de justificatifs.

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