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Modèle de planning de vacations pour agents de sécurité
Un planning utile ne se limite pas à des noms dans des cases. Il doit dire quel poste est tenu, par qui, avec quelle qualification valide, ce qui est payé et ce qui est facturable. Voici la trame à reproduire dans un tableur, colonne par colonne.
Ressource gratuite
Télécharger : Modèle de planning de vacations
Renseignez vos coordonnées pour accéder au téléchargement. Un seul formulaire débloque toutes les ressources du site.
Les colonnes indispensables
Site et poste
Le lieu réel et l'intitulé du poste tenu, pas seulement le nom du client.
Date et vacation
Heure de début, heure de fin, et mention du passage sur la nuit suivante.
Agent affecté
Nom de l'agent, plus la qualification requise pour ce poste.
Qualification et validité
Carte professionnelle et habilitations, avec la date d'expiration.
Statut
Prévu, confirmé, remplacé, non couvert : un poste vide doit se voir.
Heures comptées
Heures payées, majorations éventuelles, base de la prépaie.
Facturable
Ce qui est refacturé au client, distinct de ce qui est payé à l'agent.
Observations
Motif du remplacement, accord du client, élément à retrouver plus tard.
Exemple de semaine, sur une trame simple
| Site / poste | Jour | Vacation | Agent | Statut | Heures |
|---|---|---|---|---|---|
| Entrepôt Nord — poste fixe | Lundi | 19h00 – 07h00 | A. Martin | Confirmé | 12 |
| Entrepôt Nord — poste fixe | Mardi | 19h00 – 07h00 | — | Non couvert | 12 |
| Galerie Sud — rondes | Mardi | 14h00 – 22h00 | K. Diallo | Confirmé | 8 |
| Tournée zone Est | Mercredi | 21h00 – 05h00 | S. Bernard | Remplacement | 8 |
Exemple illustratif, données fictives.
Ce qu'un tableur ne fera pas à votre place
- Signaler un poste non pris pendant la vacation en cours.
- Bloquer l'affectation d'un agent dont la carte professionnelle a expiré.
- Conserver la trace de qui a modifié quoi, et quand.
- Transmettre les heures validées vers la prépaie sans ressaisie.
Questions fréquentes
Ce modèle vaut-il conformité au droit du travail ?
Non. Il structure l'information utile. Les durées maximales, repos et délais de prévenance dépendent de la convention collective applicable et de vos accords : ils se vérifient à leur source.
Pourquoi éviter le tableur à terme ?
Le tableur ne prévient pas d'un poste non pris, ne conserve pas l'historique des modifications et n'alimente ni la prépaie ni la facturation. Il convient pour démarrer, moins pour tenir.
Peut-on reprendre un planning existant lors d'un changement de logiciel ?
Oui, c'est un point traité pendant la migration : postes, sites, agents et vacations à venir. Les formats acceptés se cadrent avant l'engagement.
Contact
Parler à quelqu'un qui connaît le métier
Quatre façons d'entrer en contact, selon ce dont vous avez besoin. Une agence n'a pas les mêmes questions selon qu'elle compare des outils, prépare un budget ou doit basculer avant la fin du trimestre.
Vous comparez des solutions
Réserver un rendez-vous
Un échange guidé sur vos sites, vos vacations et vos contrats. C'est le format le plus utile pour juger du périmètre réel.
Choisir un créneauVous préparez un budget
Demander un devis
Le chiffrage écrit reprend l'offre retenue, le nombre de fiches collaborateurs, les licences Terrain et les conditions applicables.
Ouvrir le formulaire de devisVous avez une question précise
Appeler l'équipe
Pour une question courte de périmètre ou de calendrier, le téléphone reste le plus rapide : 07 44 92 21 73.
Appeler le 07 44 92 21 73Vous êtes déjà client
Accéder au logiciel
Espace de connexion des agences déjà clientes. Ce site de présentation ne donne accès à aucune donnée d'agence.
Ouvrir la plateformeCe qu'il est utile d'avoir sous la main
Rien n'est obligatoire, mais avec ces éléments l'échange devient concret dès les premières minutes.
- Le nombre d'agents à planifier et le nombre de sites tenus.
- Les types de missions concernées : postes fixes, rondes, événementiel, travail isolé.
- Les outils actuellement en place et le format de ce que vous pouvez en exporter.
- Votre échéance : date à laquelle vous voulez que la bascule soit terminée.
- La personne qui portera le projet en interne, côté exploitation et côté RH.
Avant l'échange, vous pouvez parcourir les critères de choix et le centre de confiance pour préparer vos questions.