SEKURRessources humaines
Logiciel de prépaie pour agents de sécurité privée
- Heures planifiées
- 152 h
- Heures pointées
- 149 h
- Écarts à arbitrer
- 3 h
- Éléments variables prêts à exporter
- 12
La prépaie, dans le détail
- Calcul automatique des primes : cynophile, transport du chien, panier, habillage et déshabillage.
- Éléments de salaire intégrés : notes de frais, primes, acomptes.
- Majorations des heures supplémentaires et des heures d'indisponibilité prises en compte.
- Export de la prépaie au format Excel.
En 28 secondes
La prépaie à partir des heures réelles, en 28 secondes
Les heures tenues rapprochées du planifié, puis l'export des variables déclenché manuellement pour la paie.
La fonction en vidéo
La prépaie
La prépaie à partir des heures constatées : ce que le logiciel prépare avant transmission au cabinet comptable ou au service paie.
À qui ça sert dans l'agence
Exploitation
Arbitre les écarts entre planifié et réalisé pendant le mois, pas la veille de la clôture.
Ressources humaines
Récupère des éléments variables constitués à partir des heures validées, avec leur justification.
Direction
Voit le coût du mois se former au fil de l'eau plutôt qu'après le bulletin.
Trois usages concrets
Clôturer le mois sans tableur
Les heures viennent du planning et des prises de service, pas d'une consolidation manuelle de fin de mois.
Arbitrer les écarts
Vacation prolongée, remplacement de dernière minute, absence : chaque écart est identifié et tranché explicitement.
Transmettre au cabinet de paie
Les variables validées sont exportées dans un format convenu avec votre prestataire.
Comment ça se passe
- Étape 1
Collecter
Heures planifiées et heures pointées sur la période.
- Étape 2
Rapprocher
Les écarts entre prévu et réalisé sont isolés.
- Étape 3
Arbitrer
Chaque écart est validé ou corrigé, avec sa justification.
- Étape 4
Exporter
Les variables partent vers l'outil ou le cabinet de paie.
Ce que ça change au quotidien
- La discussion de fin de mois porte sur des écarts identifiés, pas sur des souvenirs.
- Les heures facturées au client et les heures payées à l'agent proviennent de la même source.
- Les corrections restent tracées, ce qui simplifie les contrôles ultérieurs.
- Le temps administratif se concentre sur les cas particuliers plutôt que sur la ressaisie.
- Les dossiers agents et les expirations réglementaires restent rattachés au même dossier RH.
Aucun gain chiffré n'est avancé sur cette page : les mesures de temps ou de coût seront publiées uniquement avec leur méthode de calcul.
Retours d'expérience
Ce qu'en disent les agences
K.S PROTECTION
« On voit bien les semaines en heures supplémentaires qui apparaissent en rouge. »
Lire l'entretien →SELF SÉCURITÉ
« Les heures des collaborateurs, la prépaie, les demandes collaborateurs, les contrats clients, la main courante électronique, les bons d'intervention, les rondes et les points de contrôle, l'onglet agence (Clients/Site… »
Lire l'entretien →KALY SÉCURITÉ
« Je fais la prépaie grâce à SEKUR. »
Lire l'entretien →
Réglementation
Le cadre réglementaire associé
Les obligations d'une agence de sécurité privée que cette fonction aide à organiser et à tracer.
Tout le cadre réglementaire de la sécurité privéeFonctions associées
Planning
Le planifié qui sert de référence au rapprochement des heures.
Découvrir →Factures
Les mêmes heures validées alimentent la facturation client.
Découvrir →Vous comparez plusieurs solutions ? Le guide des meilleurs logiciels de sécurité privée et nos comparatifs par éditeur.
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Questions fréquentes
SEKUR édite-t-il les bulletins de paie ?
Non. SEKUR prépare la paie (prépaie) : il produit les éléments variables issus des heures validées. L'édition des bulletins et les déclarations restent chez votre solution de paie ou votre cabinet.
Les règles de la convention collective sont-elles appliquées automatiquement ?
Aucune application automatique n'est affirmée ici. Les règles à prendre en compte (majorations, primes, indemnités) et leur paramétrage sont un point de cadrage à traiter avec votre expert paie.
Dans quel format sortent les variables ?
Le format d'export se convient avec votre destinataire de paie (logiciel ou cabinet). Demandez un export d'essai sur un mois réel avant de signer : c'est le moyen le plus sûr de vérifier que les variables sont reprises sans ressaisie.
Et la facturation électronique ?
Une interconnexion Pennylane et la facturation électronique sont annoncées pour septembre 2027. Il s'agit d'une échéance annoncée, à ne pas confondre avec une disponibilité actuelle.
Refaire votre dernière clôture avec SEKUR
Le test le plus parlant consiste à reprendre le mois que vous venez de clôturer et à comparer le chemin parcouru.