Exploitation
Tableau de bord de l'agence de sécurité privée
Le tableau de bord, dans le détail
- Un tableau de bord par administrateur, composé d'encarts déplaçables et redimensionnables, sans limite.
- Exemples d'encarts : chiffre d'affaires mensuel et par spécialité, expirations réglementaires, erreurs de planning, dépassements d'heures.
- Vacations du jour, services non planifiés, devis et factures à relancer, restitutions de matériel, marge cumulée.
- Recherche dynamique et export PDF depuis le tableau de bord.
La fonction en vidéo
Le tableau de bord
Le tableau de bord tel qu'il s'ouvre chaque matin en exploitation : les services du jour, les écarts et les points à traiter, réunis au même endroit.
À qui ça sert dans l'agence
Direction
Ouvre une vue d'ensemble sans solliciter chaque responsable.
Exploitation
Repère ce qui n'est pas couvert ou pas confirmé aujourd'hui.
Ressources humaines
Voit arriver les échéances de documents avant qu'elles ne bloquent.
Trois usages concrets
Début de journée
Les vacations non confirmées sont identifiées avant les appels clients.
Point hebdomadaire
Les mêmes chiffres servent de base à la réunion d'exploitation.
Fin de mois
Les heures et les écarts sont visibles avant la clôture.
Comment ça se passe
- Étape 1
Activer les modules
Les indicateurs proviennent de ce que vous utilisez réellement.
- Étape 2
Régler les droits
Chaque profil voit son périmètre.
- Étape 3
Consulter
La vue se lit en début de journée, pas une fois par mois.
- Étape 4
Agir
Chaque indicateur renvoie à l'écran où le traiter.
Ce que ça change au quotidien
- Les chiffres cessent d'être recompilés à la main dans un tableur.
- Les manques de couverture se voient avant que le client n'appelle.
- Les échéances réglementaires arrivent avec du délai.
- La réunion d'exploitation part de données partagées.
Aucun gain chiffré n'est avancé sur cette page : les mesures de temps ou de coût seront publiées uniquement avec leur méthode de calcul.
Fonctions associées
Supervision
Voir en direct ce qui est couvert et ce qui ne l'est pas.
Découvrir →Planning
Construire et corriger les vacations.
Découvrir →Suivi de marge
Comparer heures vendues, heures tenues et coût.
Découvrir →Expirations réglementaires
Être alerté avant l'échéance d'un titre.
Découvrir →Vous comparez plusieurs solutions ? Le guide des meilleurs logiciels de sécurité privée et nos comparatifs par éditeur.
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Questions fréquentes
Quels indicateurs sont affichés ?
Les indicateurs disponibles dépendent des modules activés et de votre paramétrage. Nous ne publions pas de liste figée : elle se cadre lors de l'échange.
Chaque profil voit-il la même chose ?
Non. L'affichage suit les droits : un chef de site, un exploitant et une direction ne regardent pas les mêmes éléments.
Peut-on exporter les données affichées ?
Les exports disponibles se passent en revue au rendez-vous, module par module.
Voir votre activité sans la recompiler
Dites-nous quels chiffres vous reconstituez chaque semaine : nous regardons lesquels sont déjà disponibles.