Guide pratique du logiciel SEKUR

SEKUR fonctionne en SaaS : vous vous connectez depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, avec le navigateur de votre choix. Le navigateur Google Chrome est recommandé.

Vous pouvez aussi télécharger l'application mobile SEKUR sur le Play Store (Android) ou l'App Store (iOS).

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   Gérer les paramètres

   Paramètres > Agence (informations, gestion RH, spécialités, stock, tarification, dossiers documents, rôles), puis Terrain, Facturation, E-mail, relances, en-tête et modèles de contrat.

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   Créer clients, sites et collaborateurs

   Les fiches de base sur lesquelles reposent planning, terrain et facturation.

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   Créer les points de contrôle et les rondes pointées

   Puis les modifier au besoin.

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   Créer services et tournées

   Et gérer les affectations des collaborateurs.

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   Exporter le registre du personnel

   Directement depuis le logiciel.

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   Devis, factures, avoirs, forfaits et paiements

   Manuellement ou automatiquement, avec gestion du solde.

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   Exporter la prépaie et suivre le tableau de bord

   Les heures réalisées alimentent la prépaie.

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   Main courante hors service, bons et supervision

   Bons d'intervention, de ronde, de RDL, d'audit et contrôle, et supervision des agents.

• Activer le « calcul réglementaire » pour qu'un service de nuit commencé en fin de mois soit compté sur le mois de départ, en phase avec la convention collective. Si vous coupez à minuit, ne le cochez pas.
• Choisir votre région si vos jours fériés diffèrent de la métropole (Moselle, Haut-Rhin, Bas-Rhin, outre-mer).
• Choisir le mode de lissage des heures supplémentaires (mois, trimestre, semestre, année) ou le laisser désactivé.
• Activer si besoin la génération automatique des matricules agents et des identifiants clients.
• Régler les contrôles de planification : « Avertissement », « Désactiver » ou « Interdire ».
• Indiquer si les indisponibilités se décomptent en jours ouvrés ou ouvrables.

La gestion des stocks peut être simplifiée (matériel listé par site et par collaborateur, avec date de restitution) ou complète (références, quantités, prix unitaires, seuils de stock faible et alertes par e-mail).

L'onglet Tarification permet de soustraire ou non les pauses, retards et départs anticipés du temps de travail et de la facturation, et de fixer un tarif médian de jour pour les interventions et les tournées.

• Formation en ligne

  Cinq heures de vidéos sur les fonctions de gestion et de terrain.

• Formations avec un formateur

  En visioconférence, de 4 à 8 heures selon la formule, pour 3 à 4 participants. Formules et prix précisés au devis.

• Matériel

  Tags NFC personnalisables et téléphones professionnels, pour que les agents n'utilisent pas leur téléphone personnel.

• Support client

  Par téléphone au +33 6 98 19 87 71 ou à support@sekur.fr, gratuit pour les clients ayant suivi la formation.

Les tutoriels vidéo sont disponibles sur la chaîne YouTube de SEKUR.

• Guides de mise en place →
• Accompagnement client →
• Guide de migration →
• Support et assistance →
• Planning des agents →
• Prépaie →