SEKURExploitation
Conformité CNAPS : ce qu'un logiciel peut réellement faciliter
À qui ça sert dans l'agence
Dirigeant
Reste responsable des obligations, avec une vue sur les pièces manquantes.
Ressources humaines
Suit les cartes professionnelles, les aptitudes et leurs échéances.
Exploitation
Ne planifie pas un agent dont un titre est expiré sans le savoir.
Trois situations de contrôle
Contrôle sur pièces
Les documents demandés sont retrouvés à leur place, avec leur date d'enregistrement.
Échéance de carte professionnelle
L'alerte arrive avant l'expiration, pas après.
Justification d'une prestation
La main courante et les rondes fournissent une trace horodatée.
Comment ça se passe
- Étape 1
Rassembler
Pièces des agents et documents d'agence sont enregistrés.
- Étape 2
Dater
Chaque titre porte sa date de validité.
- Étape 3
Alerter
Les échéances sont signalées avant terme.
- Étape 4
Présenter
Les pièces et les traces sont retrouvées sans reconstitution.
Ce que cela change le jour du contrôle
- Les pièces ne sont plus dispersées entre plusieurs dossiers et boîtes mail.
- Une échéance se traite en amont plutôt qu'en urgence.
- Les traces d'exploitation sont horodatées et non modifiables après coup.
- La préparation d'un contrôle cesse de mobiliser plusieurs journées.
Aucun gain chiffré n'est avancé sur cette page : les mesures de temps ou de coût seront publiées uniquement avec leur méthode de calcul.
Fonctions associées
Expirations réglementaires
Être alerté avant l'échéance d'un titre.
Découvrir →Dossiers agents
Centraliser les pièces de chaque agent.
Découvrir →Main courante électronique
Conserver une trace opposable des événements.
Découvrir →Checklist CNAPS
La ressource de préparation, sans interprétation.
Découvrir →Vous comparez plusieurs solutions ? Le guide des meilleurs logiciels de sécurité privée et nos comparatifs par éditeur.
À lire sur ce sujet
Dossiers du pôle « Conformité et réglementation » : le contexte métier derrière cette fonction.
5 erreurs à éviter dans l'audit de sécurité des TPE en 2025
Évite les pièges courants dans l’audit de sécurité des TPE pour optimiser la protection des actifs et réduire les risques en 2026.
5 Erreurs à Éviter en 2026 : Recruter des Agents de Surveillance sans Certification CQP
Découvrez l’expertise pour professionnels en 2026 : maîtrisez les stratégies clés et boostez votre carrière. 🚀 — conformité, 5 Erreurs à Éviter en 2026
5 erreurs à éviter lors de la mise en place d'une politique de sécurité
Évite les erreurs courantes lors de l’élaboration de ta politique de sécurité et assure une protection optimale pour tes équipes et clients.
5 Erreurs Critiques à Éviter en 2026 pour la Gestion des Risques d'une Agence de Sécurité Privée
Évite les erreurs fatales en gestion des risques pour ta sécurité privée en 2026 et assure la conformité de ton agence face aux crises.
5 pièges immobiliers pour les agences de sécurité en 2026 : l'audit technique anti-erreur
Accédez à une expertise inégalée ! Ce guide complet est conçu pour les professionnels exigeants. Boostez vos compétences et atteignez vos objectifs. Cliquez
Armement des agents de sécurité : ce qu’il faut savoir
Le 1er janvier a été publié un décret sur l'armement des agents de sécurité. Retour sur ce nouveau décret et ses conditions d’application.
Questions fréquentes
Un logiciel rend-il une agence conforme ?
Non. La conformité relève de l'entreprise et de son dirigeant. Un logiciel aide à tenir les pièces, les échéances et les traces, il ne se substitue à aucune obligation.
SEKUR communique-t-il avec le CNAPS ?
Non. Aucun échange automatique avec l'autorité n'est proposé : les démarches restent les vôtres.
Que se passe-t-il en cas de contrôle ?
Les pièces demandées sont retrouvées à l'endroit où elles ont été enregistrées, avec leur date. Le contenu attendu dépend du contrôle et reste de votre responsabilité.
Préparer un contrôle sans y passer une semaine
Dites-nous comment vous conservez aujourd'hui les pièces de vos agents : nous regardons la reprise.