Logiciel de bons de commande pour agences de sécurité privée

La rubrique Bons de commande de SEKUR® génère, gère et envoie vos bons de commande à vos sous-traitants en quelques clics :

• Classez vos agents par type dans les fiches agents : employé ou prestataire
• Seuls les agents prestataires sont proposés lors de la création du bon
• Aucune erreur possible sur le destinataire

Un système de bons de commande conçu pour les agences de sécurité privée :

• Création simple via une interface dédiée
• Génération automatique à partir des services
• Majorations nuit, dimanche et jours fériés calculées automatiquement

Une fois vos bons de commande créés, SEKUR® vous permet de revenir sur vos pas :

• Modification en quelques clics
• Accès à l’historique complet des modifications
• Duplication des bons de commande récurrents

D’un simple clic, exportez vos bons de commande en PDF et envoyez-les par e-mail à vos prestataires. Tout le cycle de commande est dématérialisé, de la création à la transmission.

Pour ne rater aucun marché, programmez des rappels sur vos bons de commande :

• Rappels à 15, 30 ou 60 jours, fréquence au choix
• Assurez-vous que vos bons sont validés et signés
• Module de relance ajouté au tableau de bord pour visualiser les bons à relancer

Intégrez à vos bons de commande des prestations issues de votre catalogue d’articles :

• Créez vos articles une fois dans le catalogue
• Ajoutez-les à vos bons en un clic
• Envoyez-les directement à vos prestataires

SEKUR® gère les tarifs prestataires à plusieurs niveaux :

• Dans la tarification générale de l’agence
• Dans la fiche agent, avec un tarif par spécialité
• Les bons générés depuis les services intègrent les bons tarifs, pour les bons sites et les bons agents

SEKUR® respecte les obligations d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données de la loi anti-fraude à la TVA (2018). Vous assurez la bonne tenue de votre comptabilité et la pérennité de votre agence.