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Indisponibilités

Optimisez votre planification,

Gérez les indisponibilités agents !

Gérer le temps de travail de vos agents n’a jamais été aussi simple grâce à l’ajout des indisponibilités agents SEKUR®.

Indisponibilités
Création d'indisponibilités

Créez les indisponibilités agents

Nombreux sont les aléas de la vie et les agents de sécurité ne sont pas épargnés. C’est pourquoi, le logiciel SEKUR® vous permet de créer des indisponibilités agents :

  • Vacances
  • RTT
  • Accident du travail
  • Formation
  • Congé parental
  • Absence injustifiée
  • Maladie
  • Et bien d’autres.

Le but ? Gérer au mieux votre planification. Ainsi, vous pouvez créer autant d’indisponibilités agent que vous le souhaitez. Soit directement depuis le planning agent, soit depuis le bouton “AJOUTER +” et “+ indisponibilité”. Puis, il faudra renseigner :

  • Le nom de votre agent
  • La raison de l’indisponibilité
  • La date
  • Un commentaire (facultatif.)
Création d’indisponibilités
Gestion du temps de travail agent
Gestion du planning agent

Visualisez les indisponibilités agents

Depuis le logiciel SEKUR®, lorsque vous renseignez des indisponibilités, elles apparaissent dans la liste dédiée. Vous pouvez trouver cette liste dans l’onglet “indisponibilités”. Si vous le souhaitez, cette liste d’indisponibilités agents est exportable sous Excel.

Toutes les indisponibilités sont également repérables par des cases de couleur violette (personnalisable) sur la vue planning agent. Passez simplement votre souris sur la case pour voir la raison de l’indisponibilité.

De plus, toutes les indisponibilités de vos agents remonteront automatiquement alors sur le planning de l’agent. Elles apparaîtront aussi sur son export prépaie.

Le gros + SEKUR® : s’il faut créer une indisponibilité à un agent sur un jour où il est planifié, le logiciel vous demande si vous voulez le désaffecter. Ainsi, pas d’erreur possible au niveau de la planification.

Visibilité des indisponibilités dans le planning agent
Indisponibilités intégrées à l’export prépaie
Export des indisponibilités
Visibilité des indisponibilités agents

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Alors passez à l’étape suivante !