Nombreux sont les aléas de la vie et les agents de sécurité ne sont pas épargnés. C’est pourquoi, le logiciel SEKUR® vous permet de créer des indisponibilités agents :

• Vacances
• RTT
• Accident du travail
• Formation
• Congé parental
• Absence injustifiée
• Maladie
• Et bien d’autres.

Le but ? Gérer au mieux votre planification. Ainsi, vous pouvez créer autant d’indisponibilités agent que vous le souhaitez. Soit directement depuis le planning agent, soit depuis le bouton « AJOUTER + » et « + indisponibilité ». Puis, il faudra renseigner :

• Le nom de votre agent
• La raison de l’indisponibilité
• La date
• Un commentaire (facultatif.)

Depuis le logiciel SEKUR®, lorsque vous renseignez des indisponibilités, elles apparaissent dans la liste dédiée. Vous pouvez trouver cette liste dans l’onglet « indisponibilités ». Si vous le souhaitez, cette liste d’indisponibilités agents est exportable sous Excel.

Toutes les indisponibilités sont également repérables par des cases de couleur violette (personnalisable) sur la vue planning agent. Passez simplement votre souris sur la case pour voir la raison de l’indisponibilité.

De plus, toutes les indisponibilités de vos agents remonteront automatiquement alors sur le planning de l’agent. Elles apparaîtront aussi sur son export prépaie.

Le gros + SEKUR® : s’il faut créer une indisponibilité à un agent sur un jour où il est planifié, le logiciel vous demande si vous voulez le désaffecter. Ainsi, pas d’erreur possible au niveau de la planification.