Gestion de la relation client · SEKUR®

Logiciel devis sécurité privée : chiffrez vos prestations en quelques clics

Un prospect vous appelle. Il veut un devis pour du gardiennage, des rondes mobiles et un poste d’accueil. Avec SEKUR®, vous chiffrez la prestation en quelques clics : sélection des postes, calcul automatique des heures, intégration du coefficient de marge, génération du document PDF personnalisé aux couleurs de votre agence. Le devis est envoyé au prospect dans l’heure, pas dans trois jours.

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Auto-générer un devis avec SEKUR

Créez vos devis de sécurité privée en quelques clics

La création d’un devis dans SEKUR® suit un processus simple et guidé. Vous sélectionnez le client (ou vous créez la fiche prospect), puis vous définissez les prestations à chiffrer :

  • Postes de gardiennage : nombre d’agents, horaires, spécialités, coefficients
  • Patrouilles mobiles et tournées : sites à couvrir, fréquences, durées
  • Interventions : forfaits, tarifs horaires, dépassements
  • Prestations complémentaires : matériel, formation, audit de site

SEKUR® calcule automatiquement les heures et les montants en fonction de vos paramètres tarifaires. Le calcul de marge intégré vous permet de vérifier la rentabilité du devis avant de l’envoyer.

Création guidée en quelques clics
Calcul automatique des heures et des montants

Personnalisez vos devis aux couleurs de votre agence

Un devis professionnel est un levier commercial. SEKUR® vous permet de personnaliser entièrement la mise en forme de vos documents : logo de votre agence, coordonnées, mentions légales, conditions générales, numérotation automatique et mise en page soignée.

Le devis est généré au format PDF, prêt à être envoyé par e-mail directement depuis la plateforme. Vous pouvez également dupliquer un devis existant pour gagner du temps sur des prestations similaires, ou créer des modèles de devis réutilisables pour vos prestations les plus courantes (gardiennage 24h, ronde de nuit, événementiel).

Le devis est archivé dans la gestion documentaire et rattaché à la fiche client. Vous retrouvez l’historique complet des devis envoyés, acceptés ou refusés.

Document PDF personnalisé à votre image
Duplication et modèles réutilisables
Historique complet par client
Modifiez et dupliquez vos devis avec SEKUR
Rappels devis et factures

Du devis au contrat : convertissez en un clic

Le prospect accepte votre devis ? En un clic, vous le convertissez en contrat client. Les données du devis (prestations, tarifs, conditions) sont reprises automatiquement dans le contrat. Aucune double saisie.

À partir du contrat, vous pouvez créer les services dans le planning, affecter les agents, définir les consignes du site et lancer l’exploitation. Le cycle commercial est bouclé : RDL → devis → contrat → planning → exécution terrain → facturation. Tout est connecté, rien ne se perd.

Le suivi commercial est accessible depuis le tableau de bord : nombre de devis envoyés, taux de conversion, montants en cours, relances à effectuer.

Conversion devis → contrat en un clic
Cycle commercial complet sans double saisie
Suivi du taux de conversion

Vos devis méritent mieux qu’un tableau Excel bricolé à la main

SEKUR® intègre le module devis dans tous ses forfaits, dès 69,99 € HT/mois. Devis personnalisés, calcul de marge, contrats, facturation, MCE, contrôle de ronde, PTI, planning, RH : tout est inclus. Plus de 1 000 agences nous font confiance.

Ce que le module devis SEKUR® fait concrètement

Calcul de marge intégré : ne signez plus un contrat à perte

Avant d’envoyer votre devis, le calcul de marge automatique vous indique la rentabilité de la prestation en tenant compte des coûts salariaux, des charges, des coefficients de majoration (nuit, dimanche, jour férié) et de vos frais de structure. Vous savez exactement ce que le contrat vous rapportera avant de l’envoyer. Fini les devis signés à perte parce qu’un coefficient avait été oublié.

De la reconnaissance des lieux au devis : un chiffrage terrain

Les données collectées lors de la reconnaissance des lieux (RDL) alimentent directement la préparation du devis. Nombre de postes nécessaires, heures de présence, équipements à prévoir, points de contrôle NFC à installer : vous chiffrez en vous appuyant sur des relevés terrain concrets, pas sur des estimations approximatives.

Conversion automatique en contrat et en bon de commande

Quand le prospect signe, vous convertissez le devis en contrat client en un clic. Vous pouvez également générer un bon de commande à partir du devis. Les données tarifaires et les prestations sont reprises automatiquement. Le planning peut ensuite être alimenté directement depuis le contrat.

Suivi commercial et relances

Le tableau de bord SEKUR® vous donne une vision claire de votre pipeline commercial : devis en attente, devis acceptés, devis refusés, montants en jeu. Vous identifiez les prospects à relancer et les devis qui traînent. Les devis peuvent être envoyés et relancés par e-mail directement depuis la plateforme.

Archivage et gestion documentaire

Chaque devis est automatiquement archivé dans la gestion documentaire SEKUR®, rattaché à la fiche client et au site concerné. Vous retrouvez l’historique complet des propositions commerciales en quelques clics, même des années après. En cas de renégociation ou de renouvellement de contrat, le devis initial sert de référence.

Questions fréquentes – Devis sécurité privée

Le logiciel SEKUR® permet-il de créer des devis de sécurité privée personnalisés ?

Oui. Le module devis SEKUR® vous permet de créer des devis entièrement personnalisés : logo de votre agence, mise en forme, mentions légales, conditions générales, numérotation automatique. Vous définissez les prestations (gardiennage, rondes, interventions, événementiel), les tarifs, les coefficients de majoration et le logiciel calcule automatiquement les montants.

Le calcul de marge est-il intégré au devis ?

Oui, c’est l’un des atouts majeurs du module. Le calcul de marge automatique vous indique la rentabilité de chaque devis en tenant compte des coûts salariaux, des charges, des majorations horaires et de vos frais de structure. Vous vérifiez la marge avant d’envoyer le devis au prospect.

Peut-on convertir un devis en contrat client ?

Oui, en un clic. Lorsque le prospect accepte le devis, vous le convertissez en contrat client. Les prestations, les tarifs et les conditions sont repris automatiquement. Vous pouvez également générer un bon de commande à partir du devis.

Les devis sont-ils archivés automatiquement ?

Oui. Chaque devis est archivé dans la gestion documentaire SEKUR® et rattaché à la fiche client. Vous retrouvez l’historique complet des propositions commerciales, les devis acceptés, refusés ou en attente.

Peut-on envoyer le devis par e-mail depuis SEKUR® ?

Oui. Le devis est généré en PDF et peut être envoyé directement par e-mail depuis la plateforme SEKUR®. Vous pouvez également programmer des relances pour les devis en attente de réponse.

Combien coûte le module devis SEKUR® ?

Le module devis est inclus dans tous les forfaits SEKUR®, sans supplément. Le pack gestion complet est à 99,99 € HT/mois, tous modules inclus (devis, contrats, facturation, calcul de marge, MCE, planning, contrôle de ronde, PTI, RH). Aucun frais d’installation, sans engagement.