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Recevez les demandes de vos salariés

La gestion des demandes est une partie complexe de la gestion RH. Depuis leur application SEKUR®, tous vos agents adressent leurs demandes :

  • Acompte sur salaire, congé payé, congé sans solde, absence, arrêt maladie
  • Formation, entretien individuel, tenue et matériel, autre…

La liste est 100% personnalisable par l’administrateur. L’agent peut joindre une description et une pièce jointe, puis envoyer. Le nombre de demandes est illimité.

Gestion des demandes
Liste personnalisable
Demande depuis l’application

Traitez les demandes de vos salariés

Chaque demande déclenche une notification e-mail. Toutes sont consultables depuis votre compte, par les administrateurs habilités :

  • Dans l’onglet « Demandes agent », retrouvez les demandes passées et en cours
  • Acceptez, refusez, reportez ou modifiez chaque demande
  • Une fois traitée, l’agent reçoit un e-mail et consulte la réponse dans son application
Traitement des demandes
Archivage des demandes

Gérez planning et indisponibilité sans difficulté

Pour éviter les oublis, une demande acceptée peut générer directement une indisponibilité :

  • SEKUR® propose la création de l’indisponibilité, nom de l’agent déjà renseigné
  • Si l’agent était planifié sur ces dates, le logiciel affiche le récapitulatif des sites et heures concernés
  • Il demande confirmation pour désaffecter l’agent des services concernés
Création d’indisponibilité
Désaffectation contrôlée

Acompte, congé payé ou sans solde, absence, arrêt maladie, formation, entretien, tenue et matériel : l’agent envoie sa demande depuis l’application, avec description et pièce jointe, en nombre illimité.

L’administrateur configure les types de demandes selon les pratiques de l’agence. Vous cadrez ce que vos salariés peuvent demander, sans formulaire papier ni e-mail dispersé.

Notification e-mail à chaque demande, consultation par les administrateurs habilités, actions accepter/refuser/reporter/modifier : tout passe par l’onglet « Demandes agent », et l’agent est informé par e-mail.

Une demande de congé acceptée propose la création d’une indisponibilité et, si l’agent était planifié, la désaffectation contrôlée des services concernés.

Quels types de demandes un salarié peut-il faire ?

Acompte sur salaire, congé payé, congé sans solde, absence, arrêt maladie, formation, entretien individuel, tenue et matériel, ou autre. La liste est entièrement personnalisable par l'administrateur.

Comment l'agent envoie-t-il sa demande ?

Depuis son application SEKUR®, en quelques clics, avec la possibilité d'ajouter une description et une pièce jointe. Le nombre de demandes est illimité.

Comment sont traitées les demandes côté agence ?

Vous êtes notifié par e-mail. Dans l'onglet « Demandes agent », les administrateurs habilités peuvent accepter, refuser, reporter ou modifier chaque demande, passée ou en cours.

Le salarié est-il informé de la réponse ?

Oui. Une fois la demande traitée, l’agent reçoit un e-mail indiquant l’état et peut consulter la réponse directement dans son application.

Les demandes de congé impactent-elles le planning ?

Oui. Une demande acceptée propose la création d’une indisponibilité et, si l’agent était planifié, la désaffectation des services concernés après confirmation.

Cette fonctionnalité est-elle incluse dans l'abonnement ?

Oui. Elle est incluse dans tous les forfaits SEKUR®, à partir de 69,99 € HT/mois en tarif forfaitaire et sans facturation par agent. Le pack gestion complet est à 99,99 € HT/mois, tous modules inclus. Voir les tarifs.