Pour une agence de sécurité, chacun de ses agents doit disposer des bons documents en règle pour l’exercice professionnel ; c’est essentiel à son bon fonctionnement. C’est pourquoi SEKUR® a intégré dans son logiciel un système de gestion des expirations réglementaires.

En effet, depuis la fiche agent, vous pouvez ajouter toutes les dates d’expiration de divers documents tels que :

• La carte professionnelle
• La vaccination des chiens pour les agents cynophile
• La formation SST
• Les formations SSIAP pour les agents de prévention incendie
• La carte de séjour
• La visite médicale
• Et bien d’autres (H0B0, formation électrique; etc.)

De plus, vous pouvez ajouter autant d’expirations réglementaires que vous souhaitez par agent, c’est illimité.

Afin d’optimiser la gestion des expirations réglementaires de vos agents de sécurité, SEKUR® a pensé à tout.

En effet, depuis le tableau de bord dynamique du logiciel, ajoutez le module dédié pour visualiser toutes les dernières expirations en date.

De plus, il vous est aussi possible d’être averti par e-mail. Pour cela, dans vos paramètres, la notification d’expiration réglementaire doit être activée. Ainsi, à 90, 60 et 30 jours avant la date de fin du document concerné, vous recevez un e-mail vous indiquant quel document, expire à quelle date et pour quel agent.

De même, depuis la fiche agent, vous pouvez choisir de notifier votre agent par e-mail, lui aussi. Le même type d’e-mail lui sera envoyé.