Gestion des expirations réglementaires

Restez toujours en accord avec la réglementation,

Gérez lex expirations réglementaire de vos agents !

Faire en sorte que tous les documents de ses agents soient en règle n’a jamais été aussi facile qu’avec SEKUR.

Expirations réglementaires des agents
Ajout d'expirations réglementaires agent

Ajoutez les expirations des documents de vos agents

Pour une agence de sécurité, que chacun de ses agents disposent des bons documents en règle pour l’exercice professionnel est essentiel. C’est pourquoi SEKUR a intégré dans son logiciel un système de gestion des expirations réglementaires.

En effet, depuis la fiche agent, vous pouvez ajouter toutes les dates d’expirations de divers documents tels que :

  • la carte professionnel
  • la vaccination des chiens pour les agents cynophile
  • la formation SST
  • les formations SSIAP pour les agents de prévention incendie
  • la carte de séjour
  • la visite médicale
  • et bien d’autres (H0B0, formation électrique …)

De plus, vous pouvez ajouter autant d’expirations réglementaires que vous souhaitez par agent.

Ajout de dates d’expirations de documents agent
Expirations réglementaires

Visualisez les expirations réglementaires de vos agents

Afin d’optimiser la gestion des expirations réglementaires de vos agents de sécurité, SEKUR a pensé à tout.

En effet, depuis le tableau de bord dynamique du logiciel, ajoutez le module dédiée pour visualiser toutes les dernières expirations en date.

De plus, il vous ait aussi possible d’être averti par email. Pour cela, dans vos paramètre, la notification d’expiration réglementaire doit être activée. Ainsi, à 90, 60 et 30 jours avant la date de fin du document concerné vous recevez un email vous indiquant quel document, expire à quelle date et pour quel agent.

De même, depuis la fiche agent, vous pouvez choisir de notifier votre agent par email, lui aussi. Le même type d’email lui sera envoyé.

Affichage des expirations sur le tableau de bord
Notification d’expirations par mail
Notification par email des expirations réglementaires

Ce que vous venez de lire vous à plu ?

Alors passez à l’étape suivante !