Pour une agence de sécurité, chacun de ses agents doit disposer des bons documents en règle pour l’exercice professionnel, c’est essentiel pour le bon fonctionnement de l’agence. C’est pourquoi SEKUR a intégré dans son logiciel un système de gestion des expirations réglementaires.

En effet, depuis la fiche agent, vous pouvez ajouter toutes les dates d’expiration de divers documents tels que :

• La carte professionnelle ;
• La vaccination des chiens pour les agents cynophile ;
• La formation SST ;
• Les formations SSIAP pour les agents de prévention incendie ;
• La carte de séjour ;
• La visite médicale ;
• Et bien d’autres (H0B0, formation électrique …)

De plus, vous pouvez ajouter autant d’expirations réglementaires que vous souhaitez par agent.

Afin d’optimiser la gestion des expirations réglementaires de vos agents de sécurité, SEKUR a pensé à tout.

En effet, depuis le tableau de bord dynamique du logiciel, ajoutez le module dédié pour visualiser toutes les dernières expirations en date.

De plus, il vous ait aussi possible d’être averti par e-mail. Pour cela, dans vos paramètres, la notification d’expiration réglementaire doit être activée. Ainsi, à 90, 60 et 30 jours avant la date de fin du document concerné, vous recevez un e-mail vous indiquant quel document, expire à quelle date et pour quel agent.

De même, depuis la fiche agent, vous pouvez choisir de notifier votre agent par e-mail, lui aussi. Le même type d’e-mail lui sera envoyé.