Gestion de la relation client · SEKUR®

Facturation électronique sécurité privée : émettez vos factures conformes dès maintenant

À partir du 1er septembre 2027, toutes les PME et TPE devront émettre leurs factures au format électronique structuré via une Plateforme Agréée (PA). Les factures PDF envoyées par e-mail ne seront plus conformes. En tant qu’Opérateur de Dématérialisation (OD), SEKUR® se prépare pour vous permettre d’émettre vos factures électroniques au format Factur-X directement depuis votre logiciel métier, en se connectant à la Plateforme Agréée Pennylane et au Portail Public de Facturation (PPF). Votre facturation sécurité privée reste simple, votre conformité est assurée.

Factures
logiciel gestion facturation

Émettez vos factures électroniques au format Factur-X depuis SEKUR®

SEKUR® se positionne comme Opérateur de Dématérialisation (OD) pour l’émission de vos factures électroniques. Concrètement, cela signifie que vous continuerez à créer vos factures depuis votre logiciel métier SEKUR®, comme vous le faites déjà, et le système se chargera de :

  • Générer la facture au format Factur-X (PDF lisible + données XML structurées intégrées)
  • Intégrer automatiquement les mentions obligatoires exigées par la réforme (SIREN du client, adresse de livraison, catégorie TVA)
  • Transmettre la facture via la Plateforme Agréée Pennylane, connectée au Portail Public de Facturation (PPF)

Vous n’avez pas besoin de changer d’outil. SEKUR® fait le pont entre votre gestion quotidienne et les exigences de la réforme.

Émission au format Factur-X conforme
Connexion à la PA Pennylane et au PPF

Vos données terrain alimentent directement la facture électronique

C’est l’avantage décisif d’un logiciel métier intégré par rapport à un outil de facturation généraliste. Dans SEKUR®, la facture électronique est alimentée par les données réelles d’exploitation :

Aucune double saisie. Aucun fichier Excel intermédiaire. Les données terrain passent du rapport de mission à la facture électronique sans manipulation manuelle.

Facturation alimentée par les données terrain
Zéro double saisie
Marge vérifiée avant émission
Rappels devis et factures
Auto-générer une facture avec SEKUR

Anticipez la réforme : ne subissez pas le calendrier

Le calendrier de la réforme est fixé et confirmé par la DGFiP. Pour les agences de sécurité privée, la plupart étant des PME ou TPE, l’obligation d’émettre des factures électroniques entre en vigueur au 1er septembre 2027.

Mais attendre le dernier moment serait une erreur. Un client qui refuse une facture PDF non conforme, c’est un paiement bloqué. Une amende de 15 € par facture non conforme (plafonné à 15 000 €/an), c’est un coût inutile. Et surtout, un donneur d’ordres public (collectivité, hôpital, administration) exige déjà la facturation électronique via Chorus Pro.

En choisissant SEKUR®, vous facturez dès maintenant avec un outil qui sera connecté à la PA Pennylane le jour J. Pas de migration, pas de changement de logiciel, pas de formation complémentaire. Votre processus de facturation évolue en douceur vers la conformité.

Prêt pour l’échéance du 1er septembre 2027
Aucune migration à prévoir

Vos factures méritent mieux qu’un PDF envoyé par e-mail qui ne sera bientôt plus conforme

SEKUR® intègre la facturation électronique. Émission Factur-X via la PA Pennylane, devis, contrats, calcul de marge, MCE, contrôle de ronde, PTI, planning, RH : tout est inclus. Plus de 1 000 agences nous font confiance.

Ce que la facturation électronique SEKUR® fait concrètement pour votre agence

SEKUR® comme Opérateur de Dématérialisation (OD) : qu’est-ce que ça signifie ?

Dans le dispositif de la réforme, trois acteurs coexistent : le Portail Public de Facturation (PPF), les Plateformes Agréées (PA, ex-PDP) et les Opérateurs de Dématérialisation (OD). SEKUR® se positionne comme OD pour l’émission de vos factures. Cela signifie que SEKUR® transforme vos factures en format structuré Factur-X et les transmet à la PA Pennylane, qui se charge ensuite de l’acheminement vers le système de votre client et de la transmission des données à l’administration fiscale. Vous n’avez qu’un seul outil à utiliser : votre logiciel métier SEKUR®. Le reste est transparent.

Format Factur-X : le standard qui combine lisibilité et automatisation

Le format Factur-X est un format hybride : il associe un PDF lisible par l’humain (que votre client peut imprimer et lire) et un fichier XML intégré contenant les données structurées (exploitables par les systèmes comptables). C’est le format le plus répandu en France pour la transition, car il permet de passer en douceur du PDF classique à la facture électronique sans rupture de lisibilité pour vos clients. Les formats purement structurés (UBL, CII) sont également pris en charge par le dispositif.

Mentions obligatoires intégrées automatiquement

La réforme impose de nouvelles mentions obligatoires sur chaque facture : numéro SIREN du client (pas seulement le SIRET), adresse de livraison si elle diffère de l’adresse du client, catégorie de TVA appliquée. SEKUR® intègre ces mentions automatiquement à partir des fiches clients et sites déjà renseignées dans votre logiciel. Pas de champ à ajouter manuellement, pas de risque d’oubli.

De la prestation terrain à la facture conforme : la chaîne complète

L’avantage d’un logiciel métier comme SEKUR® par rapport à un outil de facturation généraliste, c’est la traçabilité de bout en bout. La chaîne est intégrée : devis → contrat → planning → exécution terrain → facturation électronique → suivi des paiements. Le rapport de mission peut être joint à la facture. Les heures facturées correspondent exactement aux heures réalisées. En cas de contrôle ou de litige, tout est documenté et archivé dans la gestion documentaire.

Ce que SEKUR® ne fait pas : la réception de factures fournisseurs

Pour être transparent : SEKUR® se concentre sur l’émission de vos factures clients, pas sur la réception des factures de vos fournisseurs. Pour recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs (obligation dès le 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises), vous devrez vous inscrire auprès d’une Plateforme Agréée (PA) comme Pennylane ou utiliser le Portail Public de Facturation (PPF). SEKUR® vous accompagne sur la partie émission, celle qui concerne directement votre activité de facturation client en sécurité privée.

Questions fréquentes – Facturation électronique sécurité privée

Quand la facturation électronique devient-elle obligatoire pour les agences de sécurité privée ?

Le calendrier est fixé par la DGFiP. Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises (y compris les TPE et PME) devront être en capacité de recevoir des factures électroniques. L’obligation d’émettre des factures électroniques entre en vigueur au 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI, puis au 1er septembre 2027 pour les PME et TPE. La plupart des agences de sécurité privée étant des PME ou TPE, elles devront émettre au format électronique à partir de septembre 2027. Pour en savoir plus : notre article complet sur la réforme.

Une facture PDF envoyée par e-mail sera-t-elle encore conforme ?

Non. Un PDF simple envoyé par e-mail est considéré comme une facture dématérialisée, mais pas comme une facture électronique au sens de la réforme. La vraie facture électronique doit être émise dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII) et transmise via une Plateforme Agréée (PA). SEKUR® génère automatiquement vos factures au format Factur-X conforme.

Que dois-je faire concernant la réception des factures ?

Côté réception, en revanche, rapprochez-vous de votre expert-comptable. Dès septembre 2026, votre agence devra être en capacité de recevoir des factures électroniques de vos fournisseurs. Votre expert-comptable pourra vous guider dans le choix d’une Plateforme Agréée (PA) adaptée à votre situation.

Quel est le rôle de SEKUR® dans le dispositif de facturation électronique ?

SEKUR® se positionne comme Opérateur de Dématérialisation (OD) pour l’émission de factures. Cela signifie que vous créez vos factures dans SEKUR® comme d’habitude, et le logiciel se charge de les convertir au format Factur-X et de les transmettre à la Plateforme Agréée Pennylane. SEKUR® ne gère pas la réception des factures fournisseurs : pour cela, vous devrez vous inscrire sur une PA ou sur le Portail Public de Facturation (PPF).

Quels sont les risques si je ne suis pas conforme ?

Les sanctions prévues sont de 15 € par facture non conforme (plafonné à 15 000 €/an) et de 250 € par facture en cas d’absence d’e-reporting (même plafond). Au-delà des amendes, un client peut refuser une facture non conforme et bloquer le paiement. Pour les donneurs d’ordres publics (collectivités, administrations), la facturation électronique via Chorus Pro est déjà obligatoire.

Dois-je changer de logiciel pour passer à la facturation électronique ?

Non, si vous utilisez déjà SEKUR®. Le logiciel se prépare pour intégrer nativement l’émission de factures électroniques au format Factur-X et la connexion à la PA Pennylane. Votre processus de facturation actuel sera mis à jour automatiquement. Aucune migration, aucun outil supplémentaire à acheter.

SEKUR® gère-t-il aussi la réception des factures fournisseurs ?

Non. SEKUR® se concentre exclusivement sur l’émission de factures clients. Pour la réception des factures de vos fournisseurs (obligatoire dès septembre 2026), vous devrez choisir une Plateforme Agréée (PA) — par exemple Pennylane, la PA à laquelle SEKUR® sera connecté — ou utiliser le Portail Public de Facturation (PPF). SEKUR® est complémentaire : il gère l’émission, la PA gère la réception.