Depuis mai 2018, les entreprises travaillant avec des données utilisateurs se doivent d’être conformes à un règlement bien particulier : le RGPD. SEKUR® s’est adapté et le logiciel est conforme au RGPD.
RGPD ? Mais qu’est-ce que c’est ?
Tout d’abord, le Règlement Général sur la Protection des Données a été adopté en avril 2016 et est effectif depuis le 25 mai 2018. Le but du RGPD est de veiller à la protection des données personnelles sur le territoire Européen et d’uniformiser la gestion des données personnelles de l’Europe. Ainsi, toutes les entreprises qui gèrent actuellement des données personnelles se doivent d’être en accord avec le RGPD.
Dans le cas où votre entreprise ne serait pas conforme au RGPD, vous pourriez écoper d’une sanction pénale, ainsi qu’une amende pouvant s’élever à 4% de votre chiffre d’affaires. Le meilleur moyen de savoir si vous le respectez, c’est encore de procéder à un audit RGPD.
Il est légitime de se demander comment pouvons-nous affirmer que le logiciel SEKUR® répond aux demandes du RGPD. Afin d’être certain que notre logiciel sécurité respecte les données personnelles de nos clients, nous avons réalisé un audit RGPD.
Cet audit présente différents points qui analysent la gestion des données personnelles. Ainsi, suite à cet audit, nous pouvons l’affirmer officiellement : SEKUR® est conforme au RGPD !
Logiciel conforme au RGPD : audit
Afin d’apporter plus de précision sur ce qu’est un audit RGPD, nous allons vous synthétiser ce qu’il contient et par ce biais vous montrer en quoi il certifie qu’une entreprise respecte les données personnelles de ses utilisateurs. L’audit RGPD permet de vérifier que les données sont bien utilisées. Aucune donnée supplémentaire ne doit être collectée si son utilisation n’est pas justifiée.
Il est absolument nécessaire que les destinataires de ces données soient identifiés. De plus, ils doivent être sensibilisés à la protection des données afin qu’ils ne divulguent pas de données sensibles. L’audit RGPD permet de s’assurer que les destinataires des données répondent au RGPD. Outre les destinataires physiques, il est important que les flux et les outils qui traitent les données soient eux aussi sécurisés. Il ne doit et ne peut pas il y avoir de faille. Les outils informatiques de l’entreprise se doivent d’être hermétiques. Dans l’optique d’exploiter les données personnelles des utilisateurs, il faut leur autorisation. Il est donc nécessaire que l’utilisateur puisse donner un droit d’exploitation de ses données personnelles lorsque celui-ci les renseigne.
Logiciel conforme au RGPD : mise à jour
Le RGPD demande que les données personnelles puissent être mises à jour. De plus, il semble important qu’elles puissent être effaçables. Dans le cas de SEKUR®, il est possible de mettre à jour ses données personnelles, données qui s’effacent automatiquement dès lors que le compte est supprimé ou au bout de 3 ans de non-activité. Afin d’utiliser les données des utilisateurs, il est nécessaire d’avoir leur consentement. C’est pourquoi, les formulaires d’inscription actuels contiennent la mention “accepter les conditions générales” par exemple. Aucune donnée personnelle ne peut être utilisée sans le consentement de l’utilisateur. Les données personnelles se doivent d’être utilisées uniquement pour leur fonction. Ainsi, l’accès aux données se doit d’être restreint et contrôlé. Dans le cas de SEKUR®, seules quelques personnes ont accès aux données personnelles des utilisateurs.
Au final, nous avons choisi de réaliser notre audit avec rgpd-audit.fr. Cet audit nous a montré que notre logiciel planning de sécurité respectait déjà le RGPD. En effet, SEKUR® respecte vos données personnelles et ne s’en sert seulement que pour améliorer la gestion de votre agence !
