SEKURExploitation
La gestion documentaire de l'agence
À qui ça sert dans l'agence
Exploitation
Diffuse la bonne version aux agents concernés.
Ressources humaines
Range les pièces à côté du dossier de l'agent.
Direction
Retrouve un document sans dépendre d'une boîte mail.
Trois usages concrets
Mise à jour d'une consigne
La nouvelle version remplace l'ancienne pour tout le monde.
Contrôle ou audit
Les pièces demandées sont retrouvées sans fouiller plusieurs dossiers.
Modèles internes
Rapports et courriers partent du même modèle à jour.
Comment ça se passe
- Étape 1
Déposer
Le document est enregistré et rattaché à un site, un agent ou un contrat.
- Étape 2
Classer
Le rangement suit l'objet concerné, pas une arborescence personnelle.
- Étape 3
Diffuser
Les personnes concernées y accèdent selon leurs droits.
- Étape 4
Mettre à jour
La version courante remplace la précédente.
Ce que ça change au quotidien
- Une seule version d'un document circule dans l'agence.
- Les pièces sont à côté de l'agent, du site ou du contrat concerné.
- Les recherches en urgence cessent de passer par la messagerie.
- Un nouvel arrivant trouve les modèles sans les demander.
Aucun gain chiffré n'est avancé sur cette page : les mesures de temps ou de coût seront publiées uniquement avec leur méthode de calcul.
Fonctions associées
Consignes de site
La consigne à jour, sur le bon site.
Découvrir →Dossiers agents
Les pièces du dossier de chaque agent.
Découvrir →Administration du logiciel
Utilisateurs, droits et paramétrage.
Découvrir →Centre de confiance
Hébergement et données personnelles.
Découvrir →Vous comparez plusieurs solutions ? Le guide des meilleurs logiciels de sécurité privée et nos comparatifs par éditeur.
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Questions fréquentes
Quels documents peut-on déposer ?
Documents d'agence, consignes, modèles, pièces liées aux agents et aux sites. Les formats acceptés et les volumes se vérifient lors de l'échange.
Peut-on savoir qui a lu un document ?
Le suivi de diffusion dépend du type de document et du paramétrage retenu ; il se cadre au rendez-vous.
Où sont hébergés les documents ?
Les conditions d'hébergement et de conservation sont décrites dans le centre de confiance.
Arrêter de chercher la bonne version
Dites-nous où vivent aujourd'hui vos consignes et vos modèles : nous regardons la reprise.