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Des fiches de renseignements agents complètes

La gestion des informations agents est l’une des parties les plus délicates de la gestion RH. SEKUR® adapte le contenu de la fiche au profil (employé, prestataire, travailleur non salarié, candidat, agent d’urgence). Pour un agent employé :

  • État civil : nom, prénom, genre, groupe sanguin, date et ville de naissance, nationalité
  • Coordonnées bancaires, n° de sécurité sociale, e-mail, téléphone, adresse
  • Matricule, n° SST, n° de carte professionnelle, spécialités, contrats de travail

Un onglet dédié intègre les expirations réglementaires (relance e-mail à 90, 60, 30 jours et le jour J), ainsi que les éléments de salaire (acompte, primes, notes de frais, indemnités kilométriques). Badge agent et fiche éditables en PDF et envoyables par e-mail.

Gestion RH
Expirations réglementaires
Badge agent PDF

Des fiches agents qui vous font gagner du temps

Au-delà de la planification, les fiches agents optimisent toute votre gestion RH :

  • Envoyez les prépaies de vos agents directement depuis SEKUR®
  • Suivez le matériel non rendu par agent
  • Renseignez spécialités, informations chien pour les agents cynophiles, indisponibilités permanentes, commentaires…
Gestion du matériel
Prépaie
fiche renseignements agent

Employé, prestataire, travailleur non salarié, candidat ou agent d’urgence : la fiche collecte les informations pertinentes selon le statut. État civil, coordonnées, matricule, n° SST et carte professionnelle, spécialités, contrats : tout est centralisé.

Un onglet dédié regroupe les expirations (carte professionnelle, certifications…). SEKUR® relance automatiquement l’agent et les administrateurs par e-mail à 90, 60, 30 jours de l’échéance et le jour J.

Acompte, primes, notes de frais, indemnités kilométriques : intégrez les éléments de salaire dans la fiche agent, prêts à alimenter la prépaie et la paie.

Sortez le badge agent et la fiche de renseignements au format PDF, envoyables par e-mail. Couplé au suivi du matériel, vous gardez le contrôle sur les équipements remis.

Quelles informations contient une fiche de renseignements agent ?

État civil (nom, prénom, genre, groupe sanguin, naissance, nationalité), coordonnées bancaires, n° de sécurité sociale, contacts, matricule, n° SST, n° de carte professionnelle, spécialités, contrats de travail, éléments de salaire et expirations réglementaires.

La fiche s'adapte-t-elle au profil de l'agent ?

Oui. Les informations collectées varient selon le profil : employé, prestataire, travailleur non salarié, candidat ou agent employé en urgence.

Comment SEKUR® gère-t-il les expirations réglementaires ?

Un onglet dédié regroupe les expirations. Le logiciel relance automatiquement l'agent et les administrateurs par e-mail à 90, 60 et 30 jours de l'expiration, ainsi que le jour J.

Peut-on éditer un badge ou la fiche en PDF ?

Oui. Vous éditez le badge agent et la fiche de renseignements au format PDF et vous pouvez les envoyer par e-mail.

Les fiches agents servent-elles à la paie et au matériel ?

Oui. Vous y intégrez les éléments de salaire (acompte, primes, notes de frais, indemnités kilométriques) pour la prépaie, et vous suivez le matériel prêté à chaque agent.

La fiche de renseignements agent est-elle incluse dans l'abonnement ?

Oui. Elle est incluse dans tous les forfaits SEKUR®, à partir de 69,99 € HT/mois en tarif forfaitaire et sans facturation par agent. Le pack gestion complet est à 99,99 € HT/mois, tous modules inclus. Voir les tarifs.