SEKURClient et facturation
Contrats clients, abonnements et bons de commande
La fonction en vidéo
La gestion des contrats clients
Les contrats clients dans le logiciel : modèles, suivi des échéances et lien avec les prestations planifiées.
À qui ça sert dans l'agence
Direction commerciale
Suit les échéances, les reconductions et les révisions de tarif.
Administration
Facture selon les conditions du contrat, sans les retrouver ailleurs.
Exploitation
Sait quel volume est vendu sur chaque site.
Trois usages concrets
Prestation récurrente
L'abonnement mensuel se facture selon les conditions du contrat.
Renouvellement
L'échéance est connue à l'avance, pas constatée après coup.
Commande ponctuelle
Un bon de commande client est rattaché et rappelé sur la facture.
Comment ça se passe
- Étape 1
Enregistrer le contrat
Périmètre, sites, tarifs, période, conditions particulières.
- Étape 2
Rattacher
Sites, vacations et bons de commande sont reliés au contrat.
- Étape 3
Facturer
La facture applique les conditions enregistrées.
- Étape 4
Suivre
Échéances, révisions et règlements restent visibles.
Ce que ça change au quotidien
- Les conditions commerciales cessent de vivre dans un classeur séparé.
- Les échéances de reconduction ne passent plus inaperçues.
- La facture applique le tarif du contrat, pas celui dont on se souvient.
- Le suivi des règlements se lit à côté de la prestation concernée.
Aucun gain chiffré n'est avancé sur cette page : les mesures de temps ou de coût seront publiées uniquement avec leur méthode de calcul.
Fonctions associées
Devis
Chiffrer avant de contractualiser.
Découvrir →Factures
Facturer ce qui a été tenu.
Découvrir →Fiches clients et sites
Le client, ses sites et leurs heures.
Découvrir →Suivi de marge
Savoir contrat par contrat où part la marge.
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À propos de SEKUR®
Dans cette page à propos de SEKUR®, retrouvez l'histoire et l'origine du logiciel pour les entreprises de sécurité privée et de gardiennage.
Questions fréquentes
Gère-t-on les prestations récurrentes et les missions ponctuelles ?
Oui : un contrat cadre porte la prestation récurrente, les missions ponctuelles sont rattachées et valorisées séparément.
Les bons de commande client sont-ils suivis ?
Le bon de commande peut être rattaché au contrat et rappelé sur la facture. Les mentions attendues par votre client se cadrent au paramétrage.
SEKUR encaisse-t-il les paiements ?
Non. Le suivi porte sur l'état des règlements que vous enregistrez ou importez ; l'encaissement reste chez votre banque et vos outils comptables.
Remettre vos contrats au centre de la facturation
Décrivez un contrat type de votre agence : nous regardons comment il se traduit dans le logiciel.