SEKURGestion et relation client
Logiciel de devis pour prestation de sécurité privée
La fonction en vidéo
Les devis
Le devis client dans le logiciel : construction à partir du catalogue d'articles, envoi au client, puis suivi jusqu'à la validation.
À qui ça sert dans l'agence
Commerce
Chiffre une prestation en gardant le détail des heures et des qualifications.
Exploitation
Retrouve dans le planning ce qui a été vendu.
Direction
Suit le taux de transformation et la marge prévue par affaire.
Trois usages concrets
Appel d'offres
Le chiffrage détaille les postes et les plages couvertes.
Renouvellement
Le devis repart de la prestation réellement tenue l'année précédente.
Prestation ponctuelle
Un événement se chiffre sans repartir d'une feuille blanche.
Comment ça se passe
- Étape 1
Décrire la prestation
Sites, postes, horaires, qualifications.
- Étape 2
Chiffrer
Les éléments de coût et de vente sont posés ligne à ligne.
- Étape 3
Envoyer et suivre
Le devis est daté et son statut suivi.
- Étape 4
Transformer
Accepté, il alimente le contrat, le planning puis la facturation.
Ce que ça change au quotidien
- Le devis parle la même langue que le planning.
- Les écarts entre vendu et tenu deviennent mesurables.
- Les renouvellements s'appuient sur des données, pas sur des souvenirs.
- Le suivi commercial cesse de vivre dans un tableur séparé.
Aucun gain chiffré n'est avancé sur cette page : les mesures de temps ou de coût seront publiées uniquement avec leur méthode de calcul.
Retours d'expérience
Ce qu'en disent les agences
SELF SÉCURITÉ
« Je fais tout avec SEKUR : le planning, je gère les indisponibilités, j'ai le PTI, je fais mes factures, mes devis, j'ai la main courante électronique, etc. »
Lire l'entretien →WEREWOLF SECURITY
« Tout est relié avec SEKUR, les devis, la facturation, la gestion du personnel ne font qu'un, alors qu’avec d'autres logiciels c'est découpé. »
Lire l'entretien →KALY SÉCURITÉ
« Une fois qu'on a fait le planning, on génère directement la facture, puis à partir du devis on peut le transformer en facture. »
Lire l'entretien →
Réglementation
Le cadre réglementaire associé
Les obligations d'une agence de sécurité privée que cette fonction aide à organiser et à tracer.
- Autorisations et conditions d'exerciceUne agence doit détenir l'autorisation CNAPS de chaque établissement, les agréments de ses dirigeants et une assurance de responsabilité professionnelle avant de commencer, et respecter les règles d'exclusivité, de dénomination et de limites des missions..Lire les obligations →
- Consignes, contrôles et matérielL'agence tient un mémento des consignes générales émargé par les agents, contrôle régulièrement ses prestations sur place avec un registre, entretient son matériel et conseille loyalement ses clients..Lire les obligations →
Fonctions associées
Factures
La suite du devis, une fois la prestation tenue.
Découvrir →Suivi de marge
Comparer la marge prévue et la marge réalisée.
Découvrir →Vous comparez plusieurs solutions ? Le guide des meilleurs logiciels de sécurité privée et nos comparatifs par éditeur.
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À propos de SEKUR®
Dans cette page à propos de SEKUR®, retrouvez l'histoire et l'origine du logiciel pour les entreprises de sécurité privée et de gardiennage.
Questions fréquentes
Les tarifs sont-ils imposés par le logiciel ?
Non. Vos conditions commerciales restent les vôtres ; les éléments de chiffrage se paramètrent.
Le devis génère-t-il le planning ?
Le lien entre prestation vendue et vacations planifiées est à passer en revue lors du rendez-vous.
Peut-on gérer plusieurs versions ?
Le suivi des versions et des relances fait partie des points à examiner ensemble.
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