SEKUR est un logiciel de gestion complet. Il est destiné aux agences de sécurité privée. Ainsi, la solution logicielle est conçue pour répondre aux exigences particulières de ce secteur. De la gestion client à la gestion RH, en passant par la gestion administrative, SEKUR simplifie tous les aspects de votre activité.
La gestion client, pour fidéliser
La solution logicielle SEKUR vous assure de faire la différence auprès de vos clients. En effet, vous pouvez assurer un service transparent et maitrisé grâce au logiciel. Ce dernier, vous permet d’offrir un accès personnalisé à la plateforme web et son application mobile à vos clients. Ainsi, depuis leur compte personnel SEKUR, vos clients pourront accéder à leurs données.
Archivez autant de contrats client que vous le souhaitez sur SEKUR.
Par exemple, il est possible pour vos clients d’accèder, aux :
- factures
- plannings
- documents partagés
- mains courantes
- bons d’intervention
- cahier de consignes
- alertes terrain en temps réel
C’est à vous, administrateur, lors de la création du compte de votre client de choisir ce à quoi vous lui donner accès. Egalement, il vous est possible de donner plusieurs comptes par client. C’est illimité.
De plus, outre la création du compte client, SEKUR vous permet d’automatiser l’envoi de comptes rendus terrain à vos clients. De cette manière, vos clients recevront automatiquement chaque matin dans leur boîte mail les rapports de main courante et les bons d’intervention de la veille.
La gestion RH, pour centraliser
Le logiciel SEKUR vous permet de centraliser la gestion de vos ressources humaines grâce à l’attribution de compte pour vos agents. De cette manière, depuis leur compte personnel de l’application mobile SEKUR, chacun de vos agents peut consulter en autonomie son planning, effectuer et consulter ses demandes et réaliser ses missions sur le terrain.
Effectuer une demande depuis le compte agent.
De votre côté, la gestion des ressources humaines est simplifiée grâce à plusieurs fonctionnalités disponibles sur SEKUR :
- réation de fiches agents détaillées
- gestion des chiens pour les agents cynophiles
- possibilité de créer des sous-traitants, des agents d’urgence, des candidats et des travailleurs non-salariés
- attribution de licences utilisateurs à la carte
- création de compte administrateur avec gestion des droits
- gestion documentaire avec l’import de documents
- gestion des expirations réglementaires
- envoi automatique du planning agent et des notifications d’expirations réglementaire par email
- gestion des demandes des salariés
- gestion du prêt de matériel par agent avec date de restitution
De surcroît, SEKUR vous permet d’aller encore plus loin dans l’optimisation de votre gestion RH en assurant le contrôle réglementaire de vos agents. Vous pouvez gérer :
- les expirations réglementaires : formation SST, vaccination des chiens, carte professionnelle, carte de séjour, formation SSIAP, etc.
- le contrôle du temps de travail des vos agents
- les indisponibilités
- les prêts de matériel à vos agents avec l’édition de bon de remise de matériel
La gestion administrative, pour optimiser
Le principal avantage de SEKUR est l’optimisation de votre gestion administrative. Cela passe notamment par sa fonctionnalité la plus utilisée : le planning. La solution logicielle est dotée d’une interface de plannification complète qui vous permet de faciliter la conception de vos plannings de travail et l’affectation de vos agents sur les missions. Il vous est ainsi possible, via le planning de :
- afficher le planning sous deux modes : sites et agents
- administrer rapidement via des actions groupées
- personnaliser avec choix de couleurs par site
- afficher en temps réel des calculs d’heures planifiées et réalisées par vos agents
- créer de récurrence quotidienne, hebdomadaire, mensuelle et jours fériés
- créer des tournées mobiles et des services de type intervention
- contrôler réglementaire des heures
- gérer les temps de pause qui peuvent être soustrait de la facturation client et du temps travail de l’agent
- export les plannings agence, client et agent en format PDF
- envoyer par email automatiquement les plannings pour les agents
Le logiciel SEKUR facilite la planification.
Le logiciel SEKUR vous permet aussi d’optimiser votre gestion administrative grâce, entre autre, à la gestion des demandes des salariés. Vos agents, depuis leur application mobile SEKUR, peuvent effectuer une demande. Cette dernière, vous pouvez la traiter directement depuis votre interface administrateur.
Le logiciel SEKUR intervient aussi sur d’autres aspects de votre activité administrative avec les fonctionnalités :
- prépaie
- contrat de travail
- gestion documentaire
- et bien d’autres à découvrir sur sekur.fr
Alors, si cet article vous a convaincu et que vous souhaitez en savoir plus. Demandez une démo du logiciel, c’est gratuit ! 😉
