SEKURFacturation et gestion commerciale
SEKUR® : Les mises à jour sont arrivées !
Rubrique : Actualités et conseilsParcours : Gérer une entreprise de sécurité
Après 2 mois de dur labeur afin d’améliorer le logiciel, les mises à jour SEKUR ® voient enfin le jour. Découvrez les modifications apportées au logiciel SEKUR®.
Mis à jour le 2022-05-09 · publié le 2018-10-08
La solution SEKUR® vous offre désormais plus de flexibilité grâce à la refonte du formulaire de création de mission . Vous pouvez y renseigner la date de prise de poste, ainsi que l’heure de début et de fin de la prestation. Il est possible d’ajouter des commentaires qui seront immédiatement relayés à l’agent via l’application mobile. Le formulaire vous propose également d’ajouter un nombre de postes et ainsi planifier de nombreux agents en quelques clics. Cette refonte vous fera gagner du temps à coup sûr !
Le tableau de bord SEKUR ® a été fondamentalement modifié afin d’améliorer la gestion de votre activité. Les différents encarts profitent d’une fonctionnalité « Glisser/Déposer « , ainsi, vous pouvez personnaliser votre tableau de bord. De ce fait, vous choisissez quelles sont les informations que vous voulez avoir à portée de clic. Devis non validés, factures impayées, évolution du chiffre d’affaires, nombreuses sont les informations mises à votre disposition. Un nouveau module vous permet même de chercher les agents disponibles. Ce tout nouveau tableau de bord vous permettra de piloter votre agence confortablement.
Mises à jour SEKUR ® : les 8 nouveautés
- Nouveauté SEKUR® n°1 : Refonte du formulaire de création de mission
- Nouveauté n°2 : Nouveau tableau de bord et nouvelles fonctionnalités
Nouveauté n°3 : Edition des services individuellement
Dans le but de pouvoir effectuer une gestion de précision, la mise à jour du logiciel SEKUR® vous permet d’éditer les services. En effet, les services sont maintenant modifiables un à un. Sachant qu’une mission contient une ou plusieurs vacations, une vacation contient, elle, un ou plusieurs services. Il nous semblait donc pertinent de pouvoir éditer directement les services. Remplacer un agent malade à la dernière minute, rajouter une heure de prestation à la demande du client et bien d’autres encore. C’est désormais possible !
Nouveauté n°4 : Étiquettes de mission, vacation, service avec ratio
De nouvelles étiquettes ont été ajoutées afin de connaître l’avancement des missions. Ces étiquettes indiquent le déroulement administratif, commercial et opérationnel des missions, des vacations et des services. Ainsi, vous pourrez savoir en temps réel combien d’agents ont été affectés à une mission, le nombre de devis créés , de factures payées , etc. De quoi gérer son activité avec rigueur.
Nouveauté n°5 : Création d’une rubrique paramètres
Une rubrique « Paramètres » a été créée pour le logiciel SEKUR®. De ce nouveau module, vous pourrez personnaliser les en-têtes et les pieds de pages de vos plannings , main courante , devis , facture, etc . Par exemple il vous sera possible d’y apposer vos coordonnées : mail, téléphone, adresse postale, etc.
Nouveauté n°6 : Ajout des règlements sur les factures
Afin de simplifier votre comptabilité, les équipes de SEKUR® ont développé des factures intelligentes. Ajoutez les montants des différents règlements sur vos factures et le logiciel calcule le restant dû. Une petite barre de chargement vous indique l’avancée de vos paiements. Vous y retrouverez aussi une liste des précédents paiements afin de bien tenir vos comptes.
Nouveauté n°7 : Mission, vacation, service planifié et à planifier
Une fois votre formulaire de mission, de vacation ou de services rempli, vous avez maintenant le choix : enregistrer ou planifier . « Enregistrer » vous permet de prévoir des prestations en amont, sans que le client ou l’agent n’y ait accès ; cela vous permet notamment de mettre en place une mission sans forcément savoir quel agent y sera attribué. Sinon, vous avez toujours la possibilité de la planifier. Ainsi, la prestation apparaîtra directement sur le planning de l’agent et sera visible, et par ce dernier, et par le client.
Nouveauté n°8 : Regroupement d’actions et ajout de filtres sur les listes
Sur chaque liste, toutes les actions sont désormais rassemblées sur le bouton en bout de ligne « — « . Un certain nombre d’actions ont également été ajoutées depuis l’ensemble des listes. Certaines d’entre elles disposent désormais d’un système de filtres pour personnaliser votre vue. Les interfaces sont épurées et la navigation fluidifiée.
Ce que ce sujet change dans une agence de sécurité privée
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