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Facturation et gestion commerciale

Mise à jour logiciel SEKUR® 4.29

Rubrique : Actualités et conseilsParcours : Gérer une entreprise de sécurité

Illustration d'habillage : la facturation et la gestion d'une agence de sécurité — dossier « Mise à jour logiciel SEKUR® 4.29 », SEKUR

Notre équipe remercie l’ensemble de nos clients et contributeurs. C’est avant tout grâce à vous que SEKUR® poursuit son développement. SEKUR® vous présente ses nouvelles fonctionnalités dans la mise à jour 4.29 : création d’un module de gestion documentaire, modification rapide d’une vacation, nouveaux exports balance…

Mis à jour le 2022-12-05 · publié le 2022-12-05

On n’arrête pas le progrès chez SEKUR® !

Notre équipe remercie l’ensemble de nos clients et contributeurs. C’est avant tout grâce à vous que SEKUR® poursuit son développement. SEKUR® vous présente ses nouvelles fonctionnalités dans la mise à jour 4.29 : création d’un module de gestion documentaire, modification rapide d’une vacation, nouveaux exports balance clients et journal des ventes… Ajoutez des documents et partagez-les avec un client, un agent, des collaborateurs, ou à tous vos clients ou tous vos agents. L’itinéraire programmé depuis l’application se base sur la position GPS et non sur l’adresse du site.

Découvrez la mise à jour 4.29 de SEKUR®

Vous avez une option accessible depuis les 3 petits points devant la vacation qui vous permet de modifier toute la vacation d’un coup.Depuis l’onglet Export des données, vous pouvez dès à présent générer le journal des ventes et la balance des comptes clients .

Filtrez par client ou sélectionnez tous vos clients et choisissez la période souhaitée. Les documents sortiront sous format Excel que vous pourrez exploiter, imprimer ou enregistrer en PDF tel quel.Depuis les Paramètres de l’agence > Terrain > Main courante, vous pouvez configurer votre marge de retard afin de recevoir une alerte “Début de service en retard” selon vos souhaits.

De plus, vous pouvez la configurer en négatif si vous souhaitez que vos agents fassent une prise de service avant l’heure planifiée. Vous serez donc prévenu du retard avant l’heure planifiée.Vous avez maintenant la possibilité d’ajouter un encart “Marge globale cumulée” afin d’avoir un regard sur votre chiffre d’affaires facturé, vos coûts et donc votre marge cumulée.

Cet encart se trouve dans Gestion > Tableau de bord > onglet Facturation > sous onglet Marges > Marge globale cumulée.Signature électronique des contrats : création de modèles de signatures pouvant être facilement intégrés dans les contrats. L’administrateur pourra choisir sa signature par défaut.

Ajout également d’un champ de texte libre nommé “Informations complémentaires” pouvant être mis en forme avec la barre d’outils.

Possibilité de masquer le détail des montants d’une facture.Fiche client : ajout du champ « TVA »

-Prépaie -Registre du personnel -Export détaillé -Export factures.

Ce que ce sujet change dans une agence de sécurité privée

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Questions fréquentes

Que faut-il savoir sur « découvrez la mise à jour 4.29 de SEKUR® » ?

Notre équipe remercie l’ensemble de nos clients et contributeurs. C’est avant tout grâce à vous que SEKUR® poursuit son développement. SEKUR® vous présente ses nouvelles fonctionnalités dans la mise à jour 4.29 : création d’un module de gestion documentaire, modification rapide d’une vacation, nouveaux exports balance clients et journal des ventes… Ajoutez des documents et partagez-les avec un client, un agent, des collaborateurs, ou à tous vos clients ou tous vos agents. L’itinéraire programmé depuis l’application se base sur la position GPS et non sur l’adresse du site.

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  • Les types de missions concernées : postes fixes, rondes, événementiel, travail isolé.
  • Les outils actuellement en place et le format de ce que vous pouvez en exporter.
  • Votre échéance : date à laquelle vous voulez que la bascule soit terminée.
  • La personne qui portera le projet en interne, côté exploitation et côté RH.

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