Exploitation
Logiciel de planning pour agents de sécurité et de gardiennage
- Agent A.Confirmé
Site logistique Nord
06:00 – 14:00
- Agent B.Confirmé
Centre commercial Est
14:00 – 22:00
- Agent C.À pourvoir
Siège Ouest
22:00 – 06:00
| Agent | Site | Vacation | Statut |
|---|---|---|---|
| Agent A. | Site logistique Nord | 06:00 – 14:00 | Confirmé |
| Agent B. | Centre commercial Est | 14:00 – 22:00 | Confirmé |
| Agent C. | Siège Ouest | 22:00 – 06:00 | À pourvoir |
Le planning des agents de sécurité, dans le détail
- Deux vues : par site et par collaborateur, avec couleur par site.
- Actions groupées et filtres pour administrer vite un grand planning.
- Calcul en temps réel des heures planifiées et réalisées : jour, nuit, dimanche, férié.
- Saisie unique sur plusieurs mois : récurrence quotidienne, hebdomadaire, mensuelle et jours fériés.
- Contrôle réglementaire : durée quotidienne, temps de repos, dépassements hebdomadaires ou mensuels, indisponibilités, erreurs signalées en direct.
- Pauses, retards et départs anticipés non facturés au client et décomptés du temps de travail.
- Heures supplémentaires visibles sur le planning ; services au forfait non facturés à l'heure.
- Duplication de services et copie de planning ; création de tournées et d'interventions.
- Exports PDF par site, agent ou client, planning simplifié ou global, envoi automatique aux agents.
- Consultation par les agents et les clients depuis leur espace, sur ordinateur, tablette et mobile.
En 28 secondes
Le planning des vacations, en 28 secondes
Les vacations posées site par site, les agents affectés et les alertes de planning signalées avant publication.
La fonction en vidéo
La gestion de la planification
La planification telle qu'elle se fait dans le logiciel : les vacations posées site par site, les agents affectés, et les remplacements traités dans la même vue.
À qui ça sert dans l'agence
Exploitation
Pose les vacations, affecte les agents et traite les remplacements de dernière minute sans repartir d'un tableur.
Ressources humaines
Voit les affectations réelles, les qualifications mobilisées et ce qui alimentera les variables du mois.
Direction
Suit la couverture des sites et les créneaux non pourvus avant qu'ils ne deviennent un incident client.
Trois usages concrets
Couvrir un site sur 24 heures
Poser les vacations jour, soir et nuit d'un site, affecter les agents disponibles et repérer immédiatement les créneaux non pourvus.
Remplacer un agent absent
Identifier les agents mobilisables sur le créneau, réaffecter la vacation et conserver la trace du changement pour l'exploitation et la prépaie.
Préparer un renfort ponctuel
Ajouter des vacations exceptionnelles liées à un événement ou à une demande client, en gardant le rattachement au site et au contrat concernés.
Comment ça se passe
- Étape 1
Décrire les sites
Sites, besoins de couverture et consignes associées.
- Étape 2
Poser les vacations
Créneaux à couvrir, qualifications attendues.
- Étape 3
Affecter et publier
Les agents connaissent leurs vacations à venir.
- Étape 4
Rapprocher le réalisé
Prise et fin de service comparées au planifié, écarts arbitrés.
Ce que ça change au quotidien
- Une seule source de vérité pour le planifié, plutôt qu'un tableur partagé par courriel.
- Les créneaux non pourvus sont visibles avant qu'ils ne deviennent un incident client.
- Les changements restent tracés, ce qui évite les discussions de fin de mois sur les heures.
- Le planning alimente directement la préparation des variables de paie et la facturation.
- Le suivi des qualifications et des échéances réglementaires reste rattaché aux dossiers agents.
Aucun gain chiffré n'est avancé sur cette page : les mesures de temps ou de coût seront publiées uniquement avec leur méthode de calcul.
Retours d'expérience
Ce qu'en disent les agences
K.S PROTECTION
« Concernant mon utilisation sur Comète, la gestion des remplacements était lisible mais le logiciel ne propose pas la main courante. »
Lire l'entretien →SELF SÉCURITÉ
« Je fais tout avec SEKUR : le planning, je gère les indisponibilités, j'ai le PTI, je fais mes factures, mes devis, j'ai la main courante électronique, etc. »
Lire l'entretien →WEREWOLF SECURITY
« Nos clients nous décrivent comme très réactifs et transparents sur les documents émis depuis l'application : devis, factures, plannings, les rapports de mains courantes avec photos, la possibilité de signer les bons d… »
Lire l'entretien →
Réglementation
Le cadre réglementaire associé
Les obligations d'une agence de sécurité privée que cette fonction aide à organiser et à tracer.
- Protection des agents et travail isoléL'agence doit évaluer les risques de chaque situation de travail, les transcrire dans le DUERP et organiser une chaîne de secours effective pour les agents isolés.Lire les obligations →
- Titres et identification des agentsL'agence n'affecte que des agents dont les titres et qualifications correspondent exactement à la mission, vérifie régulièrement leur validité, remet une carte professionnelle d'entreprise et, depuis le 1er octobre 2026 au plus tard, déclare ses agents dans le téléservice CNAPS..Lire les obligations →
- Activités spécifiquesLe socle commun doit être complété pour les activités cynophiles, armées, le transport de fonds, la protection des personnes, la vidéoprotection et la sûreté aéroportuaire ou maritime.Lire les obligations →
Fonctions associées
Prépaie
Les heures validées deviennent des éléments variables prêts à exporter.
Découvrir →Main courante électronique
Ce qui se passe pendant la vacation est consigné et horodaté.
Découvrir →Vous comparez plusieurs solutions ? Le guide des meilleurs logiciels de sécurité privée et nos comparatifs par éditeur.
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Questions fréquentes
Le planning gère-t-il les contraintes de la convention collective ?
Le suivi des règles applicables (repos, amplitude, qualifications) fait partie des sujets à passer en revue pendant le rendez-vous, sur votre organisation réelle. Aucune conformité automatique n'est promise ici sans rendez-vous préalable.
Les agents voient-ils leur planning ?
La publication aux équipes fait partie de l'usage prévu. Les modalités exactes de diffusion et de confirmation sont à valider lors du rendez-vous.
Que se passe-t-il si un agent ne prend pas son service ?
L'écart entre la vacation planifiée et la prise de service réelle est visible côté exploitation, ce qui permet de réagir et de conserver la trace de l'incident.
Peut-on récupérer un planning existant ?
La reprise de l'existant fait partie de l'accompagnement au démarrage. Le format de départ et le volume déterminent la méthode : c'est un point à cadrer avant contractualisation.
Voir le planning sur votre organisation
Le rendez-vous se fait à partir de vos sites et de vos contraintes réelles, pas d'un jeu de données générique.
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