Vous cherchez un outil vous permettant d’exporter la prépaie de vos agents ? Découvrez SEKUR®, le logiciel pour les entreprises de sécurité privée et de gardiennage.
La prépaie de vos agents
La prépaie est une étape cruciale dans la gestion d’une entreprise, et plus particulièrement lorsque celle-ci doit gérer de nombreux salariés. Montrer à ses salariés que l’on dirige correctement son entreprise, sans erreurs au niveau de la prépaie permet d’améliorer votre relation avec eux, ainsi que créer un lien de confiance. On le sait tous, un salarié qui se sent bien dans son entreprise, qui se sent valorisé et reconnu sera plus facilement amené à réaliser ses missions avec une attention toute particulière. La prépaie est donc un élément essentiel et afin de limiter les erreurs vous pouvez vous doter de nombreux outils. Parmi eux, vous pouvez choisir un logiciel spécialisé dans votre domaine et qui fera bien plus que la prépaie.
Le logiciel SEKUR®, un gain de temps dans l’export de la prépaie
SEKUR® est un logiciel dédié aux entreprises de sécurité privée et de gardiennage. Logiciel tout-en-un, il vous accompagne dans votre gestion (administrative, RH, relation client) jusqu’au terrain. Nous venons de voir que ce logiciel vous aidera dans votre gestion. Découvrons ensemble certaines de ses fonctionnalités : grâce à lui, vous pourrez créer des devis, des factures, planifier vos services, gérer vos contrats clients, ainsi que l’export de la prépaie de vos agents. Concernant l’export de la prépaie, certaines branches d’activité mettent en place et appliquent certaines conventions collectives, telles que celle appliquée pour le secteur de la sécurité privée, par exemple.
Une aide dans la gestion comptable
Grâce à ses fonctionnalités et paramètres, le logiciel SEKUR® vous aide dans la gestion comptable en intégrant une interface pour exporter des données essentielles, comme l’export de la prépaie de vos agents. Il vous suffit de choisir les agents pour lesquels vous souhaitez exporter la prépaie, ainsi que la date de début et de fin à prendre en compte pour l’export. Vous pouvez l’exporter sous format Excel et ensuite le modifier si besoin avant de le transmettre à votre comptable par exemple. Au sein de ce fichier, vous retrouverez les informations concernant vos agents (nom, prénom, etc.), les heures travaillées, les indisponibilités et bien d’autres informations encore. Ce fichier est complet et vous permettra d’éviter les erreurs tout en facilitant la paie de vos agents.
Exportez le registre du personnel
En plus de l’export de la prépaie, le logiciel SEKUR® vous permet d’exporter un fichier comprenant toutes les données concernant vos agents. Ce registre est un document nécessaire dans certains cas, pour qu’il soit le plus complet possible, il vous faut indiquer toutes les informations que vous pouvez dans les fiches de vos agents. Celui-ci sera aussi téléchargé sous le format Excel (.xlsx) Tout comme l’export de la prépaie de vos agents, vous pourrez le modifier comme bon vous semble, tant au niveau de la forme qu’au niveau du fond. En plus de l’export du registre de vos salariés, vous pouvez aussi télécharger un export détaillé qui comprend les informations que l’on retrouve dans l’export de la prépaie, mais aussi celles que l’on retrouve dans l’export du registre de vos salariés.
