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Planification et plannings

Musée

Rubrique : Cas d'usage et applications terrainParcours : Piloter la sécurité d'un établissement

Illustration d'habillage : la planification des agents de sécurité — dossier « Musée », SEKUR

De surcroît, Grâce à SEKUR®, vos plannings et pauses agents seront organisés. Effectivement, via l’application mobile SEKUR®, chaque agent a accès à son planning en temps réel et peut consulter quand il doit ou peut prendre sa pause.Le logiciel de gestion et planification SEKUR® vous accompagne dans la planification…

Mis à jour le 2023-02-10 · publié le 2023-02-06

Pour assurer la sécurité du musée, vous cherchez un logiciel de planification qui va vous permettre d’organiser le travail de vos différents types d’agents de sécurité et d’assurer la partie RH et opérationnelle terrain ?

Vous souhaitez également une main courante électronique ? Un contrôleur de rondes ? Une gestion complète de votre matériel ?

Également, les retards, absences ou départs anticipés seront comptabilisés

Également, les retards, absences ou départs anticipés seront comptabilisés grâce au calcul automatique des heures des agents .

Toutes ces informations concernant vos agents sont précisées et mises à jour en temps réel dans un tableau de suivi d’heures . Ce tableau est facilement lisible, filtrable par agent et exportable sur Excel.Avec SEKUR® fini les mains courantes papiers illisibles, chronophages et faciles à perdre. Chaque événement du terrain remonte de manière automatique : prise et fin de service, prise de pause, début de ronde, etc. Aussi, chaque événement est géolocalisé et horodaté. Ainsi, il est facile de savoir où et quand s’est produit tel ou tel fait.

De plus, depuis son compte mobile SEKUR®, l’agent peut déclarer un évènement en temps réel (incident, contrôle spécifique, entrée, sortie, etc.), contacter une personne en urgence, émettre un appel de renfort, et ce, de manière ludique, rapide et efficiente.

En outre, les mains courantes peuvent être consultables instantanément

En outre, les mains courantes peuvent être consultables instantanément (alertes) par les responsables et les clients. Les envois de rapports peuvent également être automatisés.

Bonus : moins de gaspillage papier et des données sauvegardées automatiquement et durablement.Très complet, SEKUR® offre un contrôleur de ronde intégré à son application mobile terrain. Il permet de créer des rondes libres et des rondes avec points de contrôle à badger géolocalisés ( pastilles NFC ). Les rondes libres permettent d’enregistrer une position géolocalisée dès que nécessaire, et ce, sans besoin d’un système de lecteur de badge. Les rondes pointées, elles, nécessitent un téléphone avec lecteur NFC et permettent de suivre strictement le chemin balisé souhaité.

Chaque pastille NFC peut être accompagnée d’instructions, de consignes, de pièces jointes, d’une photo et du numéro de la clé à utiliser pour y accéder.

Chaque ronde peut-être organisée comme voulu, avec un ordre de pointage précis

Chaque ronde peut-être organisée comme voulu, avec un ordre de pointage précis des badges. Le sens de la ronde peut être défini, ce qui apporte de la souplesse à l’agent, si l’administrateur lui en a donné la possibilité, sinon, il devra respecter un sens bien précis.Avec SEKUR®, ne perdez plus rien, tracez votre matériel. Le logiciel SEKUR® vous permet une gestion du matériel par agent . En effet, enregistrez sur vos fiches agents tout matériel prêté : tenue, badge, matériel divers, clés ou autres objets. Ajoutez une date de restitution pour savoir quand chaque matériel doit vous être restitué. Mettez en place des alertes de restitution ou des actions pour recommander tel et tel matériel à une date bien précise.

La gestion du matériel peut également faire l’objet de déclarations dans la main courante électronique afin de noter la date et l’heure de chaque prêt et restitutions à un agent, à un membre du personnel ou à un visiteur.Une solution globale terrain, pour un suivi en temps réel des agents .

L’application mobile terrain comprend un système PTI intégré , la main courante électronique , des alertes en temps réel , la géolocalisation, un système de pointage de prise et fin de service et un de contrôleur de ronde pointée et de ronde géolocalisée.

De plus, le logiciel SEKUR® propose un cahier de consignes par site, consultable par les agents, les clients et les administrateurs. En outre, SEKUR® propose 3 différents niveaux de consignes afin que chacun puisse travailler efficacement sur le terrain.

Ce que ce sujet change quand on fait garder un établissement

Cet article est classé dans le parcours « Piloter la sécurité d'un établissement ». Les autres articles de ce parcours traitent des mêmes situations, et la page correspondante montre comment le sujet est pris en charge dans le logiciel.

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Questions fréquentes

Que faut-il savoir sur « également, les retards, absences ou départs anticipés seront comptabilisés » ?

Également, les retards, absences ou départs anticipés seront comptabilisés grâce au calcul automatique des heures des agents . Toutes ces informations concernant vos agents sont précisées et mises à jour en temps réel dans un tableau de suivi d’heures . Ce tableau est facilement lisible, filtrable par agent et exportable sur Excel.Avec SEKUR® fini les mains courantes papiers illisibles, chronophages et faciles à perdre. Chaque événement du terrain remonte de manière automatique : prise et fin de service, prise de pause, début de ronde, etc. Aussi, chaque événement est géolocalisé et horodaté.

Que faut-il savoir sur « en outre, les mains courantes peuvent être consultables instantanément » ?

En outre, les mains courantes peuvent être consultables instantanément (alertes) par les responsables et les clients. Les envois de rapports peuvent également être automatisés. Bonus : moins de gaspillage papier et des données sauvegardées automatiquement et durablement.Très complet, SEKUR® offre un contrôleur de ronde intégré à son application mobile terrain. Il permet de créer des rondes libres et des rondes avec points de contrôle à badger géolocalisés ( pastilles NFC ). Les rondes libres permettent d’enregistrer une position géolocalisée dès que nécessaire, et ce, sans besoin d’un système de lecteur de badge.

Que faut-il savoir sur « chaque ronde peut-être organisée comme voulu, avec un ordre de pointage précis » ?

Chaque ronde peut-être organisée comme voulu, avec un ordre de pointage précis des badges. Le sens de la ronde peut être défini, ce qui apporte de la souplesse à l’agent, si l’administrateur lui en a donné la possibilité, sinon, il devra respecter un sens bien précis.Avec SEKUR®, ne perdez plus rien, tracez votre matériel. Le logiciel SEKUR® vous permet une gestion du matériel par agent . En effet, enregistrez sur vos fiches agents tout matériel prêté : tenue, badge, matériel divers, clés ou autres objets. Ajoutez une date de restitution pour savoir quand chaque matériel doit vous être restitué.

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