Organiser un événement, qu’il soit culturel, sportif, professionnel ou associatif, nécessite une sécurité irréprochable. Face à la diversité des risques (intrusions, vols, troubles à l’ordre public, incidents techniques), les organisateurs doivent pouvoir compter sur des solutions fiables, performantes et faciles à piloter. C’est précisément ce que propose SEKUR®, le logiciel tout-en-un dédié aux sociétés de sécurité privée et aux agences de gardiennage.
Grâce à une plateforme intuitive et complète, SEKUR® facilite la planification, la supervision et l’optimisation des dispositifs de sécurité événementiels. Du recrutement des agents à la gestion des plannings, du contrôle des rondes à la traçabilité des incidents, SEKUR® accompagne chaque étape pour garantir la tranquillité des organisateurs et la sécurité des participants.
Les enjeux de la sécurité événementielle
Organiser un événement, quel que soit son type, implique de garantir la sécurité des participants, des intervenants et des infrastructures. Au-delà des obligations légales, la sécurité est un facteur essentiel de réussite : un incident mineur peut vite entacher la réputation d’un événement, tandis qu’une bonne anticipation permet de renforcer la confiance des partenaires et du public.
Avant toute chose, il est impératif de mener une analyse rigoureuse des risques. Chaque événement possède ses spécificités : un concert en plein air n’a pas les mêmes contraintes qu’un salon professionnel ou qu’une manifestation sportive. Cette analyse permettra de déterminer les zones sensibles, les flux de circulation à sécuriser, et les points de contrôle critiques.
La coordination humaine est également un enjeu majeur. Lors d’un événement, des dizaines voire des centaines d’agents peuvent être mobilisés. Assurer une communication fluide et réactive entre les équipes est indispensable pour gérer les imprévus : afflux de participants, comportements suspects, incidents techniques… La qualité du dispositif repose sur la capacité des équipes à travailler ensemble en temps réel.
Enfin, la traçabilité des actions menées est un point souvent négligé. Pourtant, conserver une trace fiable et horodatée des rondes, des contrôles d’accès et des incidents est essentiel, tant pour l’analyse post-événement que pour satisfaire aux exigences des autorités ou des compagnies d’assurance.
Sans un système digital performant, ces enjeux sont difficiles à maîtriser dans des contextes mouvants et sous pression. C’est là que SEKUR® apporte une réponse adaptée et innovante.
Pourquoi choisir SEKUR® pour sécuriser un événement ?
SEKUR® s’est imposé comme un allié incontournable pour les sociétés de sécurité privée souhaitant professionnaliser leur gestion opérationnelle. Lors d’un événement, le logiciel permet de centraliser la planification, le suivi et le reporting des missions, tout en facilitant le pilotage en temps réel.
La force de SEKUR® réside dans sa capacité à offrir une vision globale et instantanée du dispositif de sécurité. Depuis la plateforme web, le responsable sécurité crée en quelques clics les plannings spécifiques à l’événement, répartit les agents sur les différents postes (contrôle d’accès, surveillance périmétrique, PC sécurité, etc.) et ajuste les effectifs en fonction des besoins.
Pendant l’événement, grâce à l’application mobile SEKUR®, les agents pointent leur présence, déclarent leurs rondes et signalent les incidents rencontrés. La géolocalisation permet au PC sécurité de vérifier en permanence la couverture des zones sensibles et d’agir rapidement en cas de détection d’une anomalie ou d’un agent absent.
Au-delà du pilotage en temps réel, SEKUR® facilite aussi la conformité réglementaire. Les rapports d’intervention sont générés automatiquement, archivés en toute sécurité et exportables au format PDF pour les transmettre aux organisateurs, aux forces de l’ordre ou aux assureurs.
En choisissant SEKUR®, les organisateurs d’événements s’assurent d’un dispositif robuste, transparent et conforme, tout en gagnant en efficacité opérationnelle.
Comment déployer un dispositif de sécurité avec SEKUR® ?
Déployer un dispositif de sécurité avec SEKUR® se fait de manière progressive et structurée, en respectant les étapes clés de la mission événementielle.
La première étape consiste à préparer l’événement dans le logiciel. Cette phase démarre par une analyse des besoins sécuritaires propres à l’événement : nombre d’agents nécessaires, types de missions à réaliser, horaires critiques, zones sensibles, etc. Ces informations sont ensuite intégrées dans SEKUR®, qui permet de modéliser le site, de définir les points de passage pour les rondes et de configurer les postes d’accès.
Vient ensuite le déploiement opérationnel, qui consiste à affecter les ressources humaines et matérielles. SEKUR® facilite l’affectation des agents selon leurs qualifications, la transmission des consignes spécifiques à chaque poste et la gestion logistique (distribution de badges temporaires, équipement radio, etc.). Les agents reçoivent directement sur leur application mobile toutes les informations utiles à leur mission, évitant ainsi les oublis et les erreurs d’interprétation.
Pendant l’événement, SEKUR® devient le véritable centre nerveux du dispositif. Les responsables sécurité suivent en temps réel la présence des agents grâce au pointage digital et à la géolocalisation. Ils peuvent ainsi visualiser les rondes en cours, les interventions réalisées et les zones restées sans surveillance. En cas d’incident ou d’anomalie (retard de ronde, intrusion détectée, absence d’un agent), des alertes automatiques sont envoyées pour permettre une réaction immédiate.
Enfin, une fois l’événement terminé, SEKUR® simplifie la phase de bilan et d’analyse post-mission. Tous les événements déclarés, toutes les rondes et tous les contrôles sont historisés dans des rapports détaillés. Ces documents constituent une preuve précieuse pour les organisateurs, notamment en cas de demande des autorités ou des assurances. La plateforme conserve ces données de façon sécurisée et conforme aux exigences de la réglementation sur la sécurité privée.
