Gestion documentaire
Gestion documentaire agent

Gestion des documents agents

Depuis la fiche agent, archivez tous les documents importants :

  • Importez le document, nommez-le et renseignez sa date
  • Nombre de documents illimité par agent : carte d’identité, carte professionnelle, contrat de travail, etc.
  • Partagez-les via la fonction « partager » : vos agents consultent et téléchargent à tout moment
Archivage des documents
Téléchargement
Documents officiels des agents

Gestion des documents clients

SEKUR® archive aussi les données importantes de vos contrats avec vos clients :

  • Ajoutez la date de fin de contrat sur la fiche client
  • Suivi assuré de vos contrats en cours
  • Partage des documents de la fiche avec le client via la fonction « partager »
Gestion des données clients
Gestion des contrats clients
Gestion des données clients
Expirations réglementaires des documents

Gestion des expirations réglementaires

Tout document a une date d’expiration. SEKUR® intègre une fonctionnalité d’alerte d’expirations réglementaires :

  • Alerte par e-mail à 90, 60 et 30 jours avant l’expiration
  • Module à ajouter à votre tableau de bord pour un suivi en un clin d’œil
  • L’agent concerné peut aussi être alerté par e-mail
Expirations réglementaires
Alertes d’expiration

Carte professionnelle, carte d’identité, contrat de travail… archivez un nombre illimité de documents par agent, directement depuis la fiche agent, avec nom et date.

La fonction « partager » donne accès aux documents à l’agent ou au client concerné : ils consultent et téléchargent à tout moment, sans échange d’e-mails à rallonge.

Ajoutez les dates de fin de contrat sur les fiches clients et archivez les pièces associées : vous suivez vos contrats en cours et anticipez les renouvellements.

À 90, 60 et 30 jours avant l’échéance d’un document, SEKUR® vous alerte par e-mail (et peut alerter l’agent concerné). Ajoutez le module au tableau de bord pour tout visualiser.

Quels documents peut-on archiver dans SEKUR® ?

Tous les documents importants de vos agents (carte professionnelle, carte d’identité, contrat de travail, etc.) depuis la fiche agent, ainsi que les documents et contrats de vos clients. Le nombre de documents est illimité.

Peut-on partager les documents avec les agents et clients ?

Oui. La fonction « partager » donne à l'agent ou au client concerné l'accès aux documents : ils peuvent les consulter et les télécharger à tout moment.

Comment fonctionnent les alertes d'expiration ?

En activant la fonctionnalité d’expirations réglementaires, vous recevez une alerte e-mail à 90, 60 et 30 jours avant l’échéance d’un document. L’agent concerné peut aussi être alerté.

Peut-on suivre les expirations depuis le tableau de bord ?

Oui. Ajoutez le module d’expirations à votre tableau de bord pour consulter les dernières expirations en un clin d’œil.

Y a-t-il une limite de stockage ou d'archivage ?

Vous pouvez ajouter autant de documents que nécessaire par agent et par client. L'archivage est pensé pour le quotidien d'une agence de sécurité.

La gestion documentaire est-elle incluse dans l'abonnement ?

Oui. Elle est incluse dans tous les forfaits SEKUR®, à partir de 69,99 € HT/mois en tarif forfaitaire et sans facturation par agent. Le pack gestion complet est à 99,99 € HT/mois, tous modules inclus. Voir les tarifs.