Gestion RH · SEKUR®

Logiciel de gestion des expirations réglementaires pour la sécurité privée

Restez toujours en règle : SEKUR® intègre la gestion des expirations réglementaires de vos agents. Carte professionnelle, SST, SSIAP, visite médicale, vaccination des chiens… enregistrez un nombre illimité d’échéances et recevez une alerte e-mail à 90, 60 et 30 jours avant chaque expiration.

Expirations réglementaires des agents
Ajout d'expirations réglementaires agent

Ajoutez les expirations des documents de vos agents

Chaque agent doit disposer de documents en règle pour exercer. Depuis la fiche agent, ajoutez toutes les dates d’expiration :

  • Carte professionnelle, carte de séjour, visite médicale
  • Formation SST, SSIAP (agents de prévention incendie)
  • Vaccination des chiens pour les agents cynophiles, H0B0, formation électrique, etc.

Vous ajoutez autant d’expirations que nécessaire par agent : c’est illimité.

Dates d’expiration des documents
Expirations réglementaires

Visualisez les expirations réglementaires de vos agents

SEKUR® a pensé à tout pour optimiser le suivi :

  • Ajoutez le module dédié au tableau de bord pour voir les dernières expirations en date
  • Activez la notification : un e-mail vous prévient à 90, 60 et 30 jours avant l’échéance (document, date, agent)
  • Depuis la fiche agent, choisissez aussi de notifier l’agent concerné par e-mail
Affichage sur le tableau de bord
Notification par e-mail
Notification par email des expirations réglementaires

Restez en règle avec l’outil de plus de 1 000 agences

La gestion des expirations réglementaires est intégrée à SEKUR®, dès 69,99 € HT/mois. Expirations, fiches agents, planning, facturation, terrain : tout est inclus.

Ce que la gestion des expirations réglementaires SEKUR® fait concrètement

Toutes les échéances réglementaires suivies

Carte professionnelle, SST, SSIAP, carte de séjour, visite médicale, vaccination cynophile, H0B0… vous enregistrez un nombre illimité d’expirations par agent et ne perdez aucune date de vue.

Des alertes e-mail à 90, 60 et 30 jours

À chaque palier, SEKUR® vous envoie un e-mail précisant le document, la date d’expiration et l’agent concerné. Vous anticipez les renouvellements sans surveillance manuelle.

L’agent prévenu lui aussi

Depuis la fiche agent, vous pouvez notifier l’agent par e-mail des mêmes échéances : il participe au maintien de ses propres documents en règle.

Une vue centralisée sur le tableau de bord

Le module d’expirations s’ajoute au tableau de bord : vous visualisez les dernières échéances en un coup d’œil, à côté du reste de votre activité.

Questions fréquentes – Expirations réglementaires

Quels documents peut-on suivre en expiration ?

Carte professionnelle, carte de séjour, visite médicale, formation SST, formations SSIAP, vaccination des chiens pour les agents cynophiles, H0B0, formation électrique, et bien d'autres.

Où ajoute-t-on les dates d'expiration ?

Directement sur la fiche agent. Vous pouvez enregistrer un nombre illimité d’expirations par agent.

Comment fonctionnent les alertes ?

Si la notification est activée dans les paramètres, vous recevez un e-mail à 90, 60 et 30 jours avant l'échéance, indiquant le document, sa date d'expiration et l'agent concerné.

L'agent peut-il être prévenu lui aussi ?

Oui. Depuis la fiche agent, vous pouvez choisir de notifier l'agent par e-mail : il reçoit le même type d'alerte.

Peut-on visualiser les expirations sur le tableau de bord ?

Oui. Ajoutez le module dédié à votre tableau de bord pour voir les dernières expirations en date.

La gestion des expirations est-elle incluse dans l'abonnement ?

Oui. Elle est incluse dans tous les forfaits SEKUR®, à partir de 69,99 € HT/mois en tarif forfaitaire et sans facturation par agent. Le pack gestion complet est à 99,99 € HT/mois, tous modules inclus. Voir les tarifs.