Gestion de la relation client · SEKUR®

Logiciel de gestion des contrats clients pour agences de sécurité privée

Fiabilisez vos collaborations et gérez efficacement vos contrats clients avec SEKUR®. Créez vos contrats à partir de modèles et de variables automatiques, reliez-les à votre facturation, suivez les expirations depuis le tableau de bord et générez vos contrats en PDF avec signature électronique. Toute votre relation contractuelle, au même endroit.

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contrats clients logiciel sekur

Ajoutez vos contrats clients

SEKUR® vous permet de créer vos contrats grâce à un module dédié. Deux options :

  • Saisie manuelle avec mise en forme via la barre d’outils
  • Import de vos modèles existants par copier-coller
  • Insertion de variables automatiques reprenant les informations clés du client

Depuis la fiche client, section « Contrats », sélectionnez le modèle : SEKUR® remplit automatiquement les variables. Vous ajoutez autant de contrats (passés ou en cours) que vous le souhaitez — illimité et sans durée d’archivage.

Ajout de contrat client
Variables automatiques
Archivage illimité

Assurez un suivi entre vos contrats et votre facturation

Pour vous assurer de facturer chacune de vos prestations, SEKUR® met en place une liaison entre vos contrats et vos factures :

  • Pour chaque facture générée, sélectionnez le contrat à relier
  • Une barre de progression affiche le taux déjà facturé par rapport au montant global du contrat
  • Idéal pour vos contrats d’abonnement (forfait)
Liaison contrat / facture
Suivi du taux facturé
contrat clients sekur SUIVI FACTURATION
Expiration contrat client

Visualisez les expirations de vos contrats clients

SEKUR® a pensé à tout pour la gestion de vos contrats. Depuis le tableau de bord interactif, visualisez en un clin d’œil toutes les expirations de contrats : il suffit d’ajouter le module dédié. Vous et vos administrateurs suivez les échéances en cours — un bon réflexe pour penser à renouveler et renégocier vos contrats.

Tableau de bord
Expirations contrats clients

Générez vos contrats en PDF avec signature électronique

À partir des informations de la fiche client, générez en un clic votre contrat et vos conditions générales de vente :

  • Choix du modèle, modification et mise en forme faciles
  • Envoi par e-mail avec signature électronique (option payante)
  • Accusé de signature pour les deux parties, relance automatique en cas de non-signature

Une fois signé, le contrat revient automatiquement dans la fiche client.

Contrat en PDF
Modèles de contrat
Signature électronique
gestion des contrats client agence sécurité privée

Sécurisez vos contrats clients avec l’outil de plus de 1 000 agences

SEKUR® intègre la gestion des contrats clients dans tous ses forfaits, dès 69,99 € HT/mois. Contrats, devis, factures, planning, RH, terrain : tout est inclus. (Signature électronique en option payante.)

Ce que la gestion des contrats clients SEKUR® fait concrètement

Des contrats créés à partir de modèles et de variables

Saisie manuelle ou import par copier-coller, puis variables automatiques alimentées par la fiche client. Vous générez un contrat conforme en quelques secondes, sans ressaisie.

Une liaison contrats ↔ facturation

Reliez chaque facture à son contrat et suivez, via une barre de progression, le taux déjà facturé. Particulièrement utile pour les contrats au forfait.

Le suivi des expirations en un coup d’œil

Ajoutez le module d’expirations au tableau de bord : vous anticipez les renouvellements et les renégociations avant l’échéance.

Génération PDF et signature électronique

Générez contrat et CGV en PDF depuis la fiche client, envoyez-les par e-mail et faites-les signer électroniquement (option payante). Le contrat signé revient automatiquement dans la fiche client. Pour aller plus loin, consultez notre article sur la gestion des contrats.

Questions fréquentes – Contrats clients

Comment créer un contrat client dans SEKUR® ?

Via un module dédié : saisie manuelle avec mise en forme, ou import de vos modèles par copier-coller. Vous insérez des variables automatiques, puis sélectionnez le modèle depuis la fiche client — SEKUR® remplit les données du client.

Le nombre de contrats est-il limité ?

Non. Vous ajoutez autant de contrats que vous le souhaitez (passés ou en cours) sur les fiches de vos clients : c'est illimité et sans durée d'archivage.

Peut-on relier un contrat à la facturation ?

Oui. Pour chaque facture générée, vous sélectionnez le contrat à relier. Une barre de progression affiche le taux déjà facturé par rapport au montant global du contrat, ce qui est idéal pour les contrats au forfait.

Comment suivre les dates d'expiration des contrats ?

En ajoutant le module dédié au tableau de bord, vous visualisez en un coup d’œil les expirations en cours, pour anticiper renouvellements et renégociations.

La signature électronique est-elle incluse ?

La génération des contrats en PDF est incluse. La signature électronique est une option payante (surcoût) : vous envoyez le contrat par e-mail, recevez l'accusé de signature et le contrat signé revient automatiquement dans la fiche client.

La gestion des contrats clients est-elle incluse dans l'abonnement ?

Oui, hors signature électronique (option payante). Elle est incluse dans tous les forfaits SEKUR®, à partir de 69,99 € HT/mois en tarif forfaitaire et sans facturation par agent. Le pack gestion complet est à 99,99 € HT/mois. Voir les tarifs.