La bonne gestion des contrats clients est essentielle à la pérennité de votre société. Ainsi, le logiciel SEKUR® vous permet de créer vos contrats avec vos clients grâce à un module dédié de création de contrats. 2 options s’offrent à vous : soit vous rentrez manuellement vos contrats et les mettez en forme à l’aide la barre d’outils, soit vous importez vos modèles existants via le système de copier-coller. Vous pourrez ensuite insérer un système de variables automatiques qui reprendront les informations clés de vos clients. C’est depuis la fiche client, dans la section “Contrats” que vous pourrez sélectionner le modèle de contrat qui convient. SEKUR® remplira automatiquement les variables du modèle par les données de votre client. Votre contrat est prêt ! Il s’enregistre à la date de création. Vous pouvez ajouter tous les contrats passés ou en cours de vos clients, c’est illimité et sans durée d’archivage. Une fonction très utile pour gérer au plus près sa relation client.

De plus, vous pouvez ajouter autant de contrats que vous le souhaitez sur les fiches de vos clients, c’est illimité et sans durée d’archivage.

Pour vous assurer que vous facturez bien chacun de vos chantiers et chacune de vos prestations de services ou de nettoyage, PROPRET® vous permet de mettre en place une liaison entre vos contrats et vos factures. En effet, pour chaque facture générée, vous pourrez sélectionner le contrat auquel la relier. Ainsi, en fonction du montant global de votre contrat, une barre de progression vous permettra de visualiser quel est le taux que vous avez déjà facturé. Cette option est extrêmement pratique pour vos contrats d’abonnement (forfait).

A partir des informations saisies sur la fiche du client, vous pouvez générer votre contrat client et vos conditions générales de vente en un simple clic. Vous choisissez le modèle de contrat que vous souhaitez et le tour est joué ! En outre, vous pouvez créer des modèles de contrat client pour encore plus d’efficacité.

Une fois généré, le contrat peut-être facilement modifié et mis en forme. Également, vous pouvez l’envoyer par e-mail à vos clients en demandant une signature électronique (surcoût).

La signature électronique (payante) des contrats est intégrée dans SEKUR®. Vous recevez un e-mail d’accusé de signature avec le contrat signé. De plus, votre client reçoit aussi un e-mail contenant le contrat signé des deux parties.

En cas de non signature du contrat, à temps, vous serez relancé sur votre e-mail de la non signature du contrat par votre destinataire. C’est vous qui déterminez le délai de relance dans les paramètres des Contrats.

Une fois le contrat signé par le client, il vous reviendra automatiquement signé dans la fiche client SEKUR®.