Patrouille mobile et tournée : planifiez, suivez et facturez vos circuits multi-sites

Patrouille mobile et tournée

Pourquoi digitaliser vos patrouilles mobiles et tournées ?

La patrouille mobile (ou tournée de surveillance) consiste à visiter plusieurs sites au cours d’un même service. L’agent se déplace d’un point à l’autre selon un circuit défini, effectue des vérifications, consigne les événements et passe au site suivant. C’est un mode d’exploitation très courant pour les agences de sécurité privée qui gèrent des contrats multi-sites avec des volumes horaires mutualisés.

Le problème, c’est que sans outil adapté, la patrouille mobile est un angle mort opérationnel. Impossible de prouver que l’agent est bien passé sur chaque site, dans quel ordre, à quelle heure et pendant combien de temps. Impossible de remonter un incident en temps réel. Et impossible de facturer correctement si les heures ne sont pas traçées par site.

Avec SEKUR®, la patrouille mobile devient un service structuré, traçable et facturable : vous créez le circuit, l’agent l’exécute depuis son application mobile, chaque passage est horodaté, les événements sont consignés dans la main courante, et la facturation se fait en quelques clics.

Créez vos tournées ou patrouilles mobiles

La création d’une tournée se fait directement depuis le module planning. Lors de la création d’un service, sélectionnez le type « Tournée » puis détaillez la feuille de route de l’agent : liste des sites à visiter, ordre de passage, consignes spécifiques par site et durée estimée.

Vous pouvez également définir des points de contrôle NFC sur chaque site de la tournée pour vérifier le passage effectif de l’agent. Les agents peuvent aussi démarrer un service non planifié de type tournée directement depuis leur application mobile SEKUR®. Toutes les informations remontent automatiquement dans votre compte administrateur.

Création de tournée ou patrouille mobile
Suivez vos tournées et patrouilles mobiles

Suivez vos tournées en temps réel

Depuis l’application SEKUR®, l’agent démarre sa tournée comme un service classique. La liste des sites à visiter s’affiche. À chaque passage sur un lieu, il clique dessus pour valider. Si des points de contrôle NFC sont en place, le badge confirme le passage.

Tous les passages et les événements déclarés pendant la tournée sont enregistrés et accessibles dans les données de main courante. La supervision en temps réel vous permet de visualiser la progression de la tournée, de recevoir les alertes instantanément et de générer des bons de ronde exploitables pour vos clients.

Facturez vos tournées automatiquement

Une fois vos tournées terminées, il est temps d’envoyer la facture à vos clients. En amont, vous pouvez définir le tarif de vos tournées par client. Vous avez le choix de déterminer une durée maximale pour la tournée et de définir la spécialité sur laquelle le dépassement horaire est facturé. Toutes ces données remontent automatiquement dans les factures clients.

En aval, vous éditez vos factures en quelques clics depuis la liste de vos services en appliquant les filtres correspondants. Le suivi des heures par site vous permet de rapprocher les prestations réalisées avec les contrats clients et de maîtriser votre marge.

Factures tournée et patrouille mobile

FAQ – Patrouille mobile et tournée

Quelle est la différence entre une patrouille mobile et un service de gardiennage classique ?

Un service de gardiennage classique correspond à un poste fixe : l’agent est affecté à un seul site pour toute la durée de sa vacation. Une patrouille mobile (ou tournée) consiste à visiter plusieurs sites au cours d’un même service selon un circuit défini. L’agent se déplace d’un point à l’autre, effectue des vérifications, consigne les événements et passe au site suivant. Dans SEKUR®, les deux types de services se gèrent depuis le même planning.

Comment l'agent sait-il quels sites visiter et dans quel ordre ?

Lorsque vous créez une tournée dans le planning, vous définissez la liste des sites à visiter et l’ordre de passage. Ces informations apparaissent directement dans l’application mobile de l’agent. Les consignes spécifiques par site sont également affichées.

Peut-on prouver le passage de l'agent sur chaque site ?

Oui. Chaque passage est horodaté automatiquement. Vous pouvez renforcer la preuve en installant des points de contrôle NFC sur chaque site. Le badge NFC confirme le passage physique de l’agent. Les bons de ronde générés automatiquement constituent une preuve exportable en PDF pour vos clients.

Un agent peut-il démarrer une tournée non planifiée ?

Oui. L’agent peut démarrer un service non planifié de type tournée directement depuis l’application mobile SEKUR®. Toutes les informations (sites visités, horaires, événements) remontent automatiquement dans votre compte administrateur.

Comment facturer les tournées à plusieurs clients ?

SEKUR® vous permet de définir un tarif par client pour chaque tournée, de déterminer une durée maximale et de configurer le dépassement horaire. Le suivi des heures par site rapproche automatiquement les prestations réalisées avec les contrats. La facturation se fait en quelques clics depuis la liste des services.

La patrouille mobile est-elle compatible avec le PTI ?

Oui. Pendant une tournée, l’agent reste couvert par le module PTI (Protection du Travailleur Isolé). Les alertes et la détection d’anomalies fonctionnent pendant toute la durée du service, y compris lors des déplacements entre sites.