Logiciel tout-en-un pour la sécurité privée

Reconnaissance des lieux : digitalisez vos visites de site avec le bon de RDL

Avant de signer un contrat, il faut voir le site. Avec SEKUR®, transformez chaque visite de reconnaissance en un document structuré, professionnel et exploitable. Le bon de RDL est rempli sur le terrain depuis le smartphone, enrichi de photos et de relevés, puis intégré directement à votre processus de devis et de contractualisation. Fini les notes griffonnées sur un carnet.

Contrôle de rondes
bon de ronde personnalisable

Un bon de RDL entièrement personnalisable

Le bon de reconnaissance des lieux SEKUR® est 100% adaptable à vos besoins. En tant qu’administrateur, vous définissez la structure du document et les informations à recueillir lors de chaque visite :

  • Description du site, périmètre, points d’accès, zones sensibles
  • Relevé des équipements existants (alarmes, vidéosurveillance, éclairage, clôtures)
  • Photos du site prises directement depuis l’application mobile
  • Observations, recommandations et besoins identifiés

Le bon de RDL devient un document professionnel que vous pouvez présenter au prospect ou archiver dans votre gestion documentaire.

Bon de RDL 100% personnalisable
Photos et relevés intégrés

Réalisez la RDL sur le terrain depuis le smartphone

Votre responsable commercial ou votre chef de poste se rend sur le site du prospect. Depuis l’application SEKUR®, il ouvre le bon de RDL et remplit chaque section directement sur place. Il prend des photos, note les particularités du site, identifie les points de vulnérabilité et les accès.

Toutes les données sont automatiquement horodatées et remontent dans votre compte administrateur sur le logiciel SEKUR®. Plus besoin de retranscrire des notes au bureau : le document est prêt dès la fin de la visite.

La RDL peut être démarrée comme un service dédié depuis le planning, ou lancée en mode non planifié directement depuis l’application mobile.

RDL remplie sur le terrain en temps réel
Horodatage et remontée automatiques
Service planifié ou non planifié
Accès des rondes aux agents via l'application mobile SEKUR
Créer vos rondes avec SEKUR

Exportez la RDL et intégrez-la à votre proposition commerciale

Une fois la reconnaissance terminée, le bon de RDL complet est accessible depuis la plateforme extranet de SEKUR®. Il centralise toutes les informations, photos et observations saisies sur le terrain.

Le document peut être exporté au format PDF en un clic et transmis par e-mail au prospect ou à votre équipe commerciale. Les données de la RDL alimentent directement la préparation du devis : vous chiffrez la prestation en vous appuyant sur les relevés terrain, pas sur des estimations approximatives. Le calcul de marge est plus fiable, le devis plus crédible.

Export PDF en un clic
Données exploitables pour le devis
Calcul de marge plus fiable

Vos reconnaissances des lieux méritent mieux qu’un bloc-notes et un stylo

SEKUR® intègre le bon de RDL dans tous ses forfaits, dès 69,99 € HT/mois. RDL digitalisée, MCE, contrôle de ronde, PTI, planning, facturation, RH : tout est inclus. Plus de 1 000 agences nous font confiance.

Ce que le bon de RDL SEKUR® fait concrètement

Un formulaire structuré pour ne rien oublier sur le terrain

La visite de reconnaissance est un moment clé du cycle commercial. C’est là que vous identifiez les besoins du client, les contraintes du site et les risques à couvrir. Avec un bon de RDL structuré, vous ne laissez rien au hasard : périmètre, accès, zones sensibles, équipements existants, éclairage, horaires d’activité, particularités du site. Chaque champ est paramétrable pour s’adapter à vos procédures internes.

Photos et relevés visuels intégrés au document

L’agent prend des photos directement depuis l’application : entrées du site, issues de secours, points aveugles, équipements de sécurité existants, zones à risque. Ces photos sont intégrées au bon de RDL et exportées dans le PDF final. Elles appuient visuellement votre proposition commerciale et montrent au prospect que vous avez étudié son site avec sérieux.

Du terrain au devis en quelques clics

Les données de la RDL alimentent directement la préparation de votre devis. Nombre de postes nécessaires, heures de présence, équipements à prévoir, points de contrôle de ronde à installer : vous chiffrez en vous appuyant sur des relevés concrets, pas sur des approximations. Le calcul de marge est plus fiable et votre proposition plus crédible.

Archivage et traçabilité dans la gestion documentaire

Chaque bon de RDL est automatiquement archivé dans la gestion documentaire SEKUR®, rattaché au client et au site concerné. Si le prospect signe 6 mois plus tard, vous retrouvez instantanément la RDL initiale. Si un litige survient sur le périmètre contractuel, la RDL fait foi. Tout est tracé, daté, archivé.

Connecté au cycle commercial complet

Le bon de RDL n’est pas un module isolé. Il s’intègre dans le cycle commercial complet de SEKUR® : RDL → devis → contrat client → planning → exécution terrain → facturation. Aucune double saisie, aucune rupture dans la chaîne d’information.

Questions fréquentes – Reconnaissance des lieux

Qu'est-ce qu'une reconnaissance des lieux (RDL) en sécurité privée ?

La reconnaissance des lieux est une visite de site réalisée avant la signature d’un contrat de gardiennage ou de surveillance. L’objectif est de documenter les caractéristiques du site (accès, périmètre, zones sensibles, équipements existants) pour chiffrer correctement la prestation et préparer les consignes des agents. Avec SEKUR®, cette visite se transforme en un bon de RDL structuré, rempli sur le terrain depuis le smartphone.

Le bon de RDL est-il personnalisable ?

Oui, intégralement. En tant qu’administrateur, vous définissez les champs du bon de RDL : description du site, périmètre, accès, équipements, zones sensibles, observations, recommandations, photos. Vous pouvez ajouter ou supprimer des encarts selon vos procédures et les adapter à chaque type de site (industriel, tertiaire, résidentiel, événementiel).

Peut-on intégrer des photos dans le bon de RDL ?

Oui. L’agent prend des photos directement depuis l’application mobile SEKUR® pendant la visite de site. Les photos sont automatiquement intégrées au bon de RDL et exportées dans le rapport PDF final.

La RDL peut-elle alimenter directement le devis ?

Oui, c’est l’un des principaux avantages du module. Les données collectées lors de la RDL (surface, nombre de postes, équipements, contraintes) sont accessibles dans SEKUR® et servent de base pour préparer votre devis. Le chiffrage est plus précis et le calcul de marge plus fiable.

Le bon de RDL est-il archivé automatiquement ?

Oui. Chaque bon de RDL est archivé dans la gestion documentaire SEKUR®, rattaché au client et au site. Vous le retrouvez à tout moment, même des mois après la visite.

Combien coûte le module RDL ?

Le bon de RDL est inclus dans tous les forfaits SEKUR®, sans supplément. Le pack gestion complet est à 99,99 € HT/mois, tous modules inclus (RDL, MCE, planning, contrôle de ronde, PTI, facturation, RH). Aucun frais d’installation, sans engagement.