Gestion de vos missions de gardiennage et de surveillance

Intégrée dans votre logiciel extranet SEKUR®

Module innovant de création de mission

  • Système de glissé déposé

    Nous avons conçu un module innovant pour créer vos missions, vacations et services. Il se base sur une logique de “glisser déposer”. Vous n’avez qu’à glisser vos données dans les cases associées, une création simple et rapide. Gagnez du temps et améliorez votre gestion au quotidien !

  • Mission, vacation, service

    Flexible et adaptable, la création de mission vous permet d’intégrer autant de vacations que vous le souhaitez. Pour chacune des vacations, vous indiquez la date de début, la date de fin, l’heure de début, l’heure de fin, la spécialité exercée, le nombre de poste ainsi que les instructions, les pauses et les rondes. Vous pouvez également ajouter aux vacations une récurrence tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois. Un service sera alors créé par session de travail et par agent. Vous pouvez ainsi gérer vos missions, vacations et service de manière très fine et précise à l’aide du module de mission SEKUR®.

  • Statut des missions, vacations, services

    Pour faciliter votre gestion, chaque mission, vacation et service possède un ensemble de statuts et d’informations sous forme d’étiquette. Il existe 6 statuts : En retard, En cours, Non terminée, Terminée, Non réalisée, Archivée. Il existe 3 informations : Facturée, Planifiée, Agent affecté. Chaque étiquette comporte un ratio. Par exemple, “5/31 Terminées” vous indique que sur les 31 services 5 sont terminées. “20/31 Agents affectés” vous informe que vous avez affecté 20 agents sur les 31 services, par conséquent vous devez encore affecter 11 agents sur les services. Avec ces étiquettes, SEKUR® vous assure visibilité et efficacité.

  • Planifiées ou à planifier

    Vous souhaitez créer une mission en prévision d’une validation client ? SEKUR® a prévu pour vous la possibilité de créer des missions, vacations et services “A planifier”. Ils sont créées avec le statut “A planifier” qui les distinguent de celles “Planifiées”. A tout moment, vous pouvez décider de les planifier.

  • Modification individuelle des missions, vacations, services

    Grâce au formulaire de mission, vous pouvez modifier individuellement chacune des missions et chacune des vacations. Depuis peu, vous pouvez également modifier chaque service un à un. Vous avez ainsi la possibilité de modifier un horaire suite à la demande de votre client, de remplacer un agent malade ponctuellement … SEKUR® est aussi flexible que vous l’êtes avec vos clients !

  • Réalisation des services terrain

    Lors d’un servicesur site, chacun agent accède à l’ensemble des informations sur son smartphone avec l’application mobile SEKUR®. Il voit alors ses horaires, sa spécialité exercée, ses instructions ainsi que ses rondes et ses pauses s’il en a. En plus de cela, l’application intègre une prise et fin de service, un contrôleur de ronde avec une carte interactive du parcours, une détection de chute, un écran PTI, une détection de sortie de périmètre, un appel d’urgence, une gestion de main courante, un système d’alerte en temps réel et de géolocalisation. Toutes ces informations collectées assurent la traçabilité de vos services terrain et se retrouve dans le rapport des événements terrain.

  • Demande de mission

    Recevez directement les demandes de mission formulées par vos clients depuis leur espace SEKUR®.

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Mission de surveillance gardiennage