Fini les heures passées à faire de la paperasse, avec SEKUR®, la main courante devient électronique et rapide d’accès.
Main courante électronique
Pour les professionnels de la sécurité
Simplifiez-vous la vie,
Passez à la main courante électronique !
Personnalisez vos rapports de mains courantes
SEKUR® rend la main courante électronique 100% paramétrable. En effet, un administrateur peut personnaliser les rapports de mains courantes. Par exemple, il est possible de modifier l’intitulé des événements ou les couleurs des éléments activés.
De plus, la liste des éléments contenus dans la main courante est rangée par grandes familles. Ainsi, vous pourrez paramétrer :
- La prise de photo lors du début de service
- La fréquence d’apparition de l’écran PTI
- La sensibilité de l’outil détection de chute
- Et bien d’autres encore.
Main courante électronique 100% paramétrable
Personnalisation des rapports de mains courantes
Soyez alerté en temps réel des mains courantes
La main courante électronique SEKUR® fonctionne de manière instantanée depuis l’application de l’agent. Ce dernier peut compléter le relevé d’événements en ajoutant des photos et commentaires à sa déclaration. L’agent peut également déclarer des incidents ou des événements (main courante déclarative), comme une présence ou une livraison, directement sur son téléphone.
Par la suite, la main courante est informatisée sur votre logiciel SEKUR®. Le rapport permet donc de relever tous les incidents survenus sur site.
De plus, à chaque nouvelle main courante créée par un agent en mission, le responsable et le client possédant une application SEKUR® sont instantanément notifiés. De cette façon, l’alerte instantanée vous permet de gagner en réactivité en cas d’urgence.
Main courante électronique instantanée
Main courante informatisée
Notifications en temps réel
Exportez et envoyez vos rapports de mains courantes
De surcroît, tous les incidents et les événements reportés par les agents en mission sont centralisés dans le rapport de mission. Ce dernier est accessible depuis la plateforme extranet de SEKUR®. Par ailleurs, le rapport peut être exportez au format PDF. De même, un envoi automatique peut être programmé pour l’e-mail client.
Export des rapports de mains courantes en PDF
Envoi automatique des rapports de mains courantes par e-mail
Ce que vous venez de lire vous a plu ?
Alors passez à l’étape suivante !
FAQ – Main courante électronique
La main courante électronique est-elle obligatoire ?
Le registre de main courante est une obligation dans le cadre des prestations de gardiennage et de surveillance humaine. Le code de la sécurité intérieure encadre les conditions d’exercice des activités de sécurité privée, et la tenue d’un registre fait partie des bonnes pratiques exigées par le CNAPS. Le format électronique n’est pas imposé par la loi, mais il est encouragé car il garantit l’inaltérabilité des données (horodatage automatique, pas de ratures possibles) et facilite l’archivage et la transmission aux clients.
Comment remplir une main courante agent de sécurité ?
Avec SEKUR®, l’agent remplit la main courante directement depuis l’application mobile sur son smartphone. À chaque événement, il sélectionne le type d’incident (paramétrable par l’administrateur), ajoute un commentaire descriptif et peut joindre une ou plusieurs photos. L’événement est automatiquement horodaté et géolocalisé. Le responsable d’agence et le client (s’il dispose d’un accès SEKUR®) sont notifiés instantanément. En fin de mission, le rapport complet est disponible en PDF et peut être envoyé automatiquement par e-mail au client.
Puis-je personnaliser les types d'événements de la main courante ?
Oui, la main courante SEKUR® est 100% paramétrable. En tant qu’administrateur, vous pouvez modifier les types d’événements, les intitulés, les couleurs, les champs obligatoires ou facultatifs, et organiser les éléments par catégories. Chaque agence peut ainsi adapter la main courante à ses propres procédures et aux exigences spécifiques de ses clients.
Le rapport de main courante est-il envoyé automatiquement au client ?
Oui. Vous pouvez programmer l’envoi automatique du rapport de mission par e-mail à votre client, à la fin de chaque vacation ou selon la fréquence de votre choix. Le rapport est généré en PDF et contient l’ensemble des événements horodatés, les photos et les commentaires de l’agent. Si votre client dispose d’un accès client SEKUR®, il peut également consulter les mains courantes en temps réel depuis son propre tableau de bord.
