Planifier l’activité de votre agence n’a jamais été aussi simple et rapide grâce à l’outil planification du logiciel SEKUR®.
Un espace de planification complet
Le logiciel SEKUR® intègre un module planning. Ce dernier est complet et intuitif.
En effet, le logiciel répond aux exigences particulières de la sécurité privée. Vous pouvez gérer en même temps :
- Les affectations de vos agents
- La planification de vos services chez vos clients
- Les dépassements d’heures
- La conformité réglementaire.
Vous pouvez également réaliser une multitude d’actions depuis le planning. Par exemple, en un clic, vous pouvez créer un devis ou une facture à la journée, la semaine, au mois, pour un site entier ou juste un service. De plus, vous pouvez exporter un planning agent, client ou agence. Une fonction permet de copier un service à la semaine ou au mois sur une semaine ou un mois bien précis. Enfin, vous pouvez planifier ou déplanifier les services d’un seul coup.
Module de planification
Gérer les affectations des agents
Gérer la planification des services du client
Contrôler les dépassements d’heures
Conformité réglementaire
Un espace de planification intuitif
La planification est une des tâches les plus fastidieuses pour une agence de sécurité privée. C’est pourquoi, le logiciel SEKUR® intègre une interface intuitive. Ainsi, vous pouvez planifier sans prise de tête.
De cette manière, vous retrouvez comme fonctionnalités de planification :
- Deux modes d’affichage : sites et agents
- Administration rapide via des actions groupées
- Personnalisation avec choix de couleurs par site
- Affichage en temps réel des calculs d’heures planifiées et réalisées par vos agents
- Création de récurrences quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles et jours fériés
- Création de tournées mobiles et d’interventions.
Planning sites
Planning agents
Calcul d’heures
Multi-affectation
Personnalisation de l’affichage
Un espace de planification automatisé
Le but de la planification SEKUR® est de vous simplifier le travail. En d’autres termes, l’espace de planification du logiciel automatise un certain nombre de fonctionnalités :
- Contrôle réglementaire des heures
- Gestion des temps de pause qui peuvent être soustraits de la facturation client et du temps travail de l’agent
- Export des plannings agence, client et agent en format PDF
- Envoi par e-mail automatique des plannings pour les agents
- Consultation des plannings par les agents et les clients depuis leur espace SEKUR®.
De plus, SEKUR® est accessible pour tous les utilisateurs depuis un ordinateur, une tablette ou un mobile.
Envoi automatique du planning
Export du planning en format PDF
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