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Bons de ronde : générez des preuves de passage exploitables pour vos clients

Votre client vous demande la preuve que vos agents ont bien effectué leurs rondes. Avec SEKUR®, le bon de ronde est généré automatiquement à partir des données terrain : points de contrôle NFC validés, horodatages, événements déclarés dans la main courante, photos. Le rapport est exportable en PDF et transmissible au client en un clic. Plus de contestation possible.

Contrôle de rondes
Créer vos rondes avec SEKUR

Des bons de ronde générés automatiquement

Le bon de ronde SEKUR® se construit tout seul à partir des données terrain collectées pendant le service de l’agent. Chaque élément du rapport est alimenté automatiquement :

Plus besoin de demander à l’agent de rédiger un rapport manuscrit à la fin de sa vacation. Le bon de ronde est prêt dès la fin du service.

Bon de ronde généré automatiquement
Alimenté par les données terrain en temps réel

Personnalisez le contenu et la mise en forme de vos bons de ronde

Chaque client a ses exigences en matière de reporting. Certains veulent un résumé synthétique avec les heures de passage. D’autres exigent le détail de chaque point de contrôle avec photos. SEKUR® vous permet de paramétrer le contenu du bon de ronde selon vos besoins et ceux de vos clients.

En tant qu’administrateur, vous choisissez les informations à inclure dans le rapport : liste des points de contrôle validés, événements de main courante, photos, commentaires de l’agent, chronologie détaillée ou résumée. Vous pouvez également intégrer le logo de votre agence pour un document à votre image.

Le bon de ronde s’adapte aussi bien aux rondes fixes sur un site unique qu’aux patrouilles mobiles et tournées multi-sites.

Contenu paramétrable par l’administrateur
Adapté aux rondes fixes et aux tournées
Logo et mise en forme personnalisables
bon de ronde personnalisable
Accès des rondes aux agents via l'application mobile SEKUR

Exportez et envoyez vos bons de ronde au client

Le bon de ronde est exportable au format PDF en un clic depuis la plateforme extranet de SEKUR®. Il constitue un document de preuve professionnel, daté, horodaté et détaillé, que vous pouvez transmettre à votre client.

Si l’option est activée dans vos paramètres, le bon de ronde est envoyé automatiquement par e-mail au client en fin de vacation ou selon la fréquence de votre choix (quotidien, hebdomadaire, mensuel). Si votre client dispose d’un accès client SEKUR®, il consulte les bons de ronde directement depuis son tableau de bord, en temps réel.

Le bon de ronde alimente également le suivi des heures par site et sert de pièce justificative en cas de contestation sur les prestations réalisées. C’est un argument commercial décisif : un client qui reçoit automatiquement des preuves de ronde est un client qui renouvelle.

Export PDF en un clic
Envoi automatique par e-mail au client
Pièce justificative pour la facturation

Vos bons de ronde méritent mieux qu’un tampon humide sur une feuille volante

SEKUR® intègre les bons de ronde dans tous ses forfaits, dès 69,99 € HT/mois. Bons de ronde automatiques, contrôle de ronde NFC, MCE, PTI, planning, facturation, RH : tout est inclus. Plus de 1 000 agences nous font confiance.

Ce que les bons de ronde SEKUR® font concrètement

La preuve de passage qui met fin aux contestations

Le bon de ronde documente chaque passage de l’agent sur chaque point de contrôle, avec l’heure exacte de validation. Si un client conteste la réalisation d’une ronde, vous disposez d’un document horodaté et infalsifiable. Les points de contrôle NFC garantissent que l’agent s’est physiquement rendu sur chaque lieu : pas de validation à distance possible.

Enrichi par la main courante et les photos

Le bon de ronde ne se limite pas à une liste de points cochés. Il intègre les événements déclarés par l’agent dans la main courante électronique pendant sa ronde : incidents, observations, anomalies constatées, photos prises sur le terrain. Le rapport devient un document riche et exploitable, bien au-delà d’un simple relevé de passage.

Compatible rondes fixes et tournées multi-sites

Le bon de ronde s’adapte à tous les types de missions : rondes sur un site unique avec circuit de points NFC, ou patrouilles mobiles et tournées couvrant plusieurs sites au cours d’un même service. Dans le cas d’une tournée, le bon de ronde détaille les passages sur chaque site visité.

Envoi automatique et accès client en temps réel

Le bon de ronde peut être envoyé automatiquement par e-mail au client en fin de vacation. Si votre client dispose d’un accès client SEKUR®, il consulte les bons de ronde en temps réel depuis son tableau de bord. C’est un différenciateur commercial puissant lors des appels d’offres : proposer la transparence totale sur les rondes avant même que le client ne la demande.

Connecté à la facturation et au pilotage

Les données des bons de ronde alimentent le suivi des heures par site et servent de base à la facturation. Le tableau de bord SEKUR® vous donne une vision synthétique du taux de réalisation des rondes sur l’ensemble de vos sites. Vous identifiez en un coup d’œil les sites où les rondes sont régulièrement incomplètes et vous agissez avant que le client ne s’en aperçoive.

Questions fréquentes – Bons de ronde

Quelle est la différence entre un bon de ronde et un contrôle de ronde ?

Le contrôle de ronde est le mécanisme terrain qui vérifie le passage de l’agent (points NFC, géolocalisation). Le bon de ronde est le document de synthèse qui en résulte : il compile les données de contrôle, les événements de main courante, les photos et les horaires dans un rapport structuré, exportable en PDF et transmissible au client. Le contrôle de ronde alimente le bon de ronde automatiquement.

Le bon de ronde est-il généré automatiquement ?

Oui. Le bon de ronde se construit automatiquement à partir des données terrain collectées pendant le service de l’agent : points de contrôle NFC validés, événements de main courante, photos, heures de prise et fin de service. L’agent n’a pas de rapport à rédiger manuellement : le document est prêt dès la fin de la vacation.

Le bon de ronde peut-il être envoyé automatiquement au client ?

Oui. Si l’option est activée, le bon de ronde est envoyé automatiquement par e-mail au client en fin de vacation ou selon la fréquence choisie. Si votre client dispose d’un accès client SEKUR®, il consulte les bons de ronde en temps réel depuis son tableau de bord.

Le bon de ronde fonctionne-t-il avec les tournées multi-sites ?

Oui. Le bon de ronde s’adapte aux rondes sur site unique comme aux patrouilles mobiles et tournées multi-sites. Dans le cas d’une tournée, le rapport détaille les passages sur chaque site visité avec les horaires et les événements associés.

Le bon de ronde peut-il servir de preuve en cas de contestation ?

Oui. Le bon de ronde SEKUR® est un document horodaté, alimenté par des données terrain infalsifiables (points NFC, géolocalisation, horodatage automatique). Il constitue une preuve de passage exploitable en cas de contestation client, de litige contractuel ou de demande de justification dans le cadre d’un appel d’offres.

Combien coûte le module bons de ronde ?

Les bons de ronde sont inclus dans tous les forfaits SEKUR®, sans supplément. Le pack gestion complet est à 99,99 € HT/mois, tous modules inclus (bons de ronde, contrôle de ronde NFC, MCE, PTI, planning, facturation, RH). Aucun frais d’installation, sans engagement.