Logiciel tout-en-un pour la sécurité privée

Logiciel planning sécurité privée & gardiennage : planifiez vos agents sans prise de tête

Fini les plannings Excel qui virent au cauchemar à 23h un dimanche soir. SEKUR® centralise vos missions, vérifie automatiquement la conformité réglementaire et permet à vos agents de consulter leur planning depuis leur smartphone. Plus de 1 000 agences l’utilisent au quotidien.

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« Avec SEKUR, c’est facilement 50% de temps de gagné sur la gestion des plannings. 50% c’est énorme ! »

Thierry Lenoir – Dirigeant, SPR Sécurité & ATEK Sécurité (22 CDI + 90 CDD événementiels)

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Un espace de planification complet

Un espace de planification complet

Le logiciel SEKUR® intègre un module planning. Ce dernier est complet et intuitif.

En effet, le logiciel répond aux exigences particulières de la sécurité privée et du gardiennage. Vous pouvez gérer en même temps :

  • Les affectations de vos agents
  • La planification de vos services chez vos clients
  • Les dépassements d’heures
  • La conformité réglementaire.

Vous pouvez également réaliser une multitude d’actions depuis le planning. Par exemple, en un clic, vous pouvez créer un devis ou une facture à la journée, la semaine, au mois, pour un site entier ou juste un service. De plus, vous pouvez exporter un planning agent, client ou agence. Une fonction permet de copier un service à la semaine ou au mois sur une semaine ou un mois bien précis. Enfin, vous pouvez planifier ou déplanifier les services d’un seul coup.

Module de planification
Gérer les affectations des agents
Gérer la planification des services du client
Contrôler les dépassements d’heures
Conformité réglementaire

Un espace de planification intuitif

La planification est une des tâches les plus fastidieuses pour une agence de sécurité privée. C’est pourquoi, le logiciel SEKUR® intègre une interface intuitive. Ainsi, vous pouvez planifier sans prise de tête.

De cette manière, vous retrouvez comme fonctionnalités de planification :

  • Deux modes d’affichage : sites et agents
  • Administration rapide via des actions groupées
  • Personnalisation avec choix de couleurs par site
  • Affichage en temps réel des calculs d’heures planifiées et réalisées par vos agents
  • Création de récurrences quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles et jours fériés
  • Création de tournées mobiles et d’interventions.
Planning sites
Planning agents
Calcul d’heures
Multi-affectation
Personnalisation de l’affichage
Module de planification intuitif
Un espace de planification automatisé

Un espace de planification automatisé

Le but de la planification SEKUR® est de vous simplifier le travail. En d’autres termes, l’espace de planification du logiciel automatise un certain nombre de fonctionnalités :

  • Contrôle réglementaire des heures
  • Gestion des temps de pause qui peuvent être soustraits de la facturation client et du temps travail de l’agent
  • Export des plannings agence, client et agent en format PDF
  • Envoi par e-mail automatique des plannings pour les agents
  • Consultation des plannings par les agents et les clients depuis leur espace SEKUR®.

De plus, SEKUR® est accessible pour tous les utilisateurs depuis un ordinateur, une tablette ou un mobile.

Envoi automatique du planning
Export du planning en format PDF

Prêt à planifier vos agents sans prise de tête ?

Rejoignez les + de 1 000 agences de sécurité privée qui utilisent SEKUR® au quotidien. Planning conforme, tarifs transparents, tous modules inclus.

Ce que le planning SEKUR® fait concrètement pour votre agence

Deux vues complémentaires : planning sites et planning agents

Basculez d’un clic entre la vue par sites (pour vérifier la couverture de chaque client) et la vue par agents (pour contrôler la charge de travail individuelle). Un code couleur personnalisable par site vous permet de repérer en une seconde les services incomplets, les missions en cours et celles déjà terminées. Plus besoin de chercher : vous voyez tout d’un coup d’œil.

Récurrences et actions groupées : planifiez une semaine en 5 minutes

Créez des récurrences quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles ou sur les jours fériés. Copiez un planning d’une semaine sur le mois suivant en un clic. Planifiez ou déplanifiez plusieurs services simultanément grâce aux actions groupées. Romain Sauze, dirigeant de Galaxy Protection Security, le confirme : « Planifier 4 ou 5 magasins ne me prend même pas 30 minutes. »

Calcul d’heures en temps réel : planifiées vs réalisées

Le planning collaborateurs affiche en temps réel le temps de travail planifié vs hebdomadaire pour chaque agent, les congés, les indisponibilités et les alertes de dépassement horaire. Vous savez immédiatement si un agent approche de ses limites légales, avant que le problème ne survienne.

Export PDF et envoi automatique aux agents et clients

Exportez vos plannings au format PDF en un clic : planning agence, planning client, planning agent. Programmez l’envoi automatique par e-mail. Vos agents reçoivent leur planning sur leur application mobile, vos clients le consultent depuis leur portail dédié. Terminés les appels et les SMS pour confirmer les horaires.

Application mobile : vos agents consultent leur planning partout

Vos agents accèdent à leur planning depuis l’application mobile SEKUR® (iOS et Android). Ils reçoivent des notifications en cas de modification, peuvent déclarer leurs prises de service, signaler un incident via la main courante électronique et faire des demandes de congés directement depuis leur téléphone. Tout est synchronisé en temps réel avec votre logiciel.

Du planning au devis et à la facture : un seul clic

C’est le différenciateur majeur de SEKUR® face à la concurrence. Depuis le planning, créez un devis ou une facture en un clic – à la journée, à la semaine, au mois, par site ou par service. Le planning est nativement connecté à la facturation, à la prépaie et à la gestion RH. Pas de double saisie, pas de tableur à côté, pas de risque d’erreur.

Questions fréquentes – Logiciel planning sécurité privée & gardiennage

Le planning SEKUR vérifie-t-il automatiquement la conformité réglementaire ?

Oui. SEKUR® intègre nativement les contraintes de la convention collective de la sécurité privée (IDCC 1351). Le logiciel vérifie automatiquement le repos quotidien de 11 heures, le repos hebdomadaire de 35 heures, la vacation minimum de 3 heures et les dépassements d’heures supplémentaires. Des alertes visuelles vous signalent toute anomalie avant la publication du planning.

Mes agents peuvent-ils consulter leur planning depuis leur téléphone ?

Oui. SEKUR® propose une application mobile native (iOS et Android) qui permet à vos agents de consulter leur planning en temps réel, de recevoir des notifications en cas de modification, de déclarer leurs prises de service et de faire des demandes de congés directement depuis leur smartphone.

Peut-on générer un devis ou une facture directement depuis le planning ?

Oui, c’est l’un des atouts majeurs de SEKUR®. En un clic depuis le planning, vous pouvez créer un devis ou une facture à la journée, à la semaine, au mois, par site ou par service. Le planning est nativement connecté à la facturation, à la prépaie et à la gestion client. Aucune double saisie n’est nécessaire.

Le planning gère-t-il les récurrences et les remplacements ?

Oui. Vous pouvez créer des récurrences quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles et sur les jours fériés. Les actions groupées permettent de copier un planning d’une semaine sur le mois suivant, de planifier ou déplanifier plusieurs services simultanément, et de gérer les remplacements d’agents en quelques clics.

Combien coûte le logiciel de planning SEKUR® ?

Le module planning est inclus dans tous les forfaits SEKUR®, sans supplément. Les tarifs commencent à 69,99 € HT/mois pour les jeunes entreprises (moins de 3 ans) et 99,99 € HT/mois pour le pack gestion complet. Tous les modules sont inclus : planning, facturation, RH, terrain, client. Aucun frais d’installation.

Peut-on exporter les plannings en PDF et les envoyer automatiquement ?

Oui. SEKUR® permet d’exporter les plannings au format PDF (planning agence, planning client, planning agent). L’envoi automatique par e-mail peut être programmé pour vos agents et vos clients. Les plannings sont également accessibles depuis l’application mobile des agents et le portail client dédié.