Email

Gagnez du temps,

Envoyez vos emails en direct !

Parce que la rédaction d’emailing peut prendre beaucoup de temps, SEKUR vous facilite la tâche grâce à l’automatisation des emails.

Email
Envoyez des emails

Envoyez des emails

Depuis le logiciel de gestion pour la sécurité privée SEKUR, vous pouvez générer tout un tas de documents. Ces derniers peuvent être des :

Par ailleurs, notre but est de vous faire gagner en efficacité dans la gestion de votre agence de sécurité privée. C’est pourquoi, SEKUR vous permet directement d’envoyer vos documents à vos destinataires. En effet, qu’ils soient client ou agent, envoyer leur des emails directement depuis le logiciel.

Envoyer des documents par email
Email client
Email agent

Automatisez vos emails

Pour gagner du temps, le logiciel métier SEKUR vous permet d’automatiser l’envoi d’emails. Dans les paramètres, activez les données concernées pour pouvoir envoyer automatiquement :

  • Le planning hebdomadaire à vos agents
  • Les rapports de mains courantes à vos clients
  • Les bons d’interventions à vos clients

En outre, vous pouvez désactiver la fonction pour affiner votre sélection. Ainsi, désactivez l’envoi automatique pour vos clients ou vos agents. De ce fait, cette fonctionnalité vous permet de désigner les destinataires concernés par l’envoie automatique. Par exemple, cela vous permet de choisir à quels agents envoyer automatiquement leur planning de travail ou, pour le client, pour quel(s) site(s) lui faire parvenir ses rapports du terrain.

Envoie automatique du planning hebdomadaire
Envoie automatique rapport de mains courantes
Envoi automatique des emails
Personnalisez vos emails

Personnalisez vos emails

Pour tous vos envois d’emails depuis le logiciel, la solution SEKUR vous permet de les personnaliser. Pour cela, rendez-vous dans les paramètres. Ainsi, vous pouvez définir un message par défaut. Ce message est modifiable comme vous le souhaitez. De plus, c’est ce message qui accompagnera toutes vos pièces jointes envoyées automatiquement depuis le logiciel.

En ce qui concerne les envois programmés, vous avez le choix de pousser la personnalisation du texte qui compose votre email. De cette façon, vous pouvez maintenir une relation privilégiée avec chacun de vos clients et agents.

Personnalisation des emails
Personnification des emails
Modification des emails

Suivez vos emails

Assurez-vous de la bonne réception de vos emails avec SEKUR. En effet, à partir de leur envoi depuis la plateforme, jusqu’à la première ouverture, le logiciel vous permet de suivre tous vos emails.

Ainsi, vous pouvez vous assurer que vos clients ont bien reçu et ouvert leurs devis ou factures. Egalement, vous pouvez confirmer la bonne prise en compte de leurs plannings par vos agents de sécurité.

Le plus ? Sur le logiciel, il n’y a pas de date limite d’archivage pour vos emails. De cette manière, vous retrouvez tous vos emails envoyés à partir de votre compte SEKUR depuis sa création.

Suivi des emails
Accusé de réception
Suivi des emails

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