Personnalisez vos données de mains courantes

Personnalisez vos rapports de mains courantes

SEKUR® rend la main courante électronique 100% paramétrable. En effet, un administrateur peut personnaliser les rapports de mains courantes. Par exemple, il est possible de modifier l’intitulé des événements ou les couleurs des éléments activés.

De plus, la liste des éléments contenus dans la main courante est rangée par grandes familles. Ainsi, vous pourrez paramétrer :

  • La prise de photo lors du début de service
  • La fréquence d’apparition de l’écran PTI
  • La sensibilité de l’outil détection de chute
  • Et bien d’autres encore.
Main courante électronique 100% paramétrable
Personnalisation des rapports de mains courantes

Soyez alerté en temps réel des mains courantes

La main courante électronique SEKUR® fonctionne de manière instantanée depuis l’application de l’agent. Ce dernier peut compléter le relevé d’événements en ajoutant des photos et commentaires à sa déclaration. L’agent peut également déclarer des incidents ou des événements (main courante déclarative), comme une présence ou une livraison, directement sur son téléphone.

Par la suite, la main courante est informatisée sur votre logiciel SEKUR®. Le rapport permet donc de relever tous les incidents survenus sur site.

De plus, à chaque nouvelle main courante créée par un agent en mission, le responsable et le client possédant une application SEKUR® sont instantanément notifiés. De cette façon, l’alerte instantanée vous permet de gagner en réactivité en cas d’urgence.

Main courante électronique instantanée
Main courante informatisée
Notifications en temps réel
La main courante électronique en un clic pour l'agent
Exportez et envoyez vos rapports de mains courantes

Exportez et envoyez vos rapports de mains courantes

De surcroît, tous les incidents et les événements reportés par les agents en mission sont centralisés dans le rapport de mission. Ce dernier est accessible depuis la plateforme extranet de SEKUR®. Par ailleurs, le rapport peut être exportez au format PDF. De même, un envoi automatique peut être programmé pour l’e-mail client.

Export des rapports de mains courantes en PDF
Envoi automatique des rapports de mains courantes par e-mail

L’agent constate un incident sur site – intrusion, dégradation, malaise, livraison suspecte, présence non autorisée – et le déclare immédiatement depuis l’application mobile SEKUR®. Il sélectionne le type d’événement, ajoute un commentaire, prend une ou plusieurs photos et envoie le tout. L’événement est automatiquement horodaté et géolocalisé. Pas besoin de revenir au poste de sécurité pour rédiger un rapport : tout se fait sur le terrain, en temps réel.

Thierry Lenoir, dirigeant de SPR Sécurité, témoigne : « S’il y a un souci sur site en temps réel, genre effraction, on est prévenus en direct. Les agents peuvent prendre des photos et les clients voient tout. »

Chaque nouvelle main courante créée par un agent en mission déclenche une notification instantanée chez le responsable d’agence. Si votre client dispose d’un accès SEKUR®, il est notifié dans la foulée. Plus besoin d’attendre le lendemain matin pour découvrir ce qui s’est passé la nuit. En cas d’urgence, vous pouvez réagir en quelques minutes au lieu de quelques heures.

Chaque agence a ses procédures, chaque client a ses exigences. La main courante SEKUR® est entièrement paramétrable : types d’événements, intitulés, couleurs, champs obligatoires ou facultatifs, catégories. Un responsable de site industriel n’a pas les mêmes besoins qu’un chef de poste en événementiel. Vous définissez les règles, le logiciel s’adapte.

Le dirigeant de Global Sécurité le confirme : « Ce qui est bien fait sur SEKUR c’est que tout est paramétrable soi-même. On peut mettre ce qu’on veut et c’est pas mal en fonction des sites. »

L’agent enrichit sa déclaration avec des preuves visuelles prises directement depuis l’application. Dégradation de matériel, constat d’effraction, état des lieux, objet abandonné : la photo vaut mille mots et constitue un élément de preuve irremplaçable, transmissible aux forces de l’ordre, aux pompiers ou au client.

Le rapport de mission complet est généré en PDF et peut être envoyé automatiquement par e-mail au client, en fin de vacation ou selon la fréquence de votre choix. Le rapport contient l’ensemble des événements horodatés, les photos et les commentaires de l’agent. Pour le client, c’est un document de suivi clair et professionnel. Pour l’agence, c’est du temps gagné et une image de sérieux renforcée.

SEKUR® propose un portail client dédié où le donneur d’ordres consulte les mains courantes de ses sites en direct, sans attendre l’envoi d’un rapport. Lors d’un appel d’offres, proposer un accès client en temps réel aux mains courantes distingue immédiatement votre agence. Thierry Lenoir (SPR Sécurité) confirme : « Ça m’apporte un plus dans mes appels d’offres. »

Contrairement à une MCE isolée, la main courante SEKUR® est nativement connectée au planning, à la facturation, à la prépaie et au contrôle de ronde. Les heures de prise de service remontées par la MCE alimentent automatiquement les compteurs d’heures de vos agents. Le rapport de mission peut être joint à la facture en un clic. Aucune double saisie, aucun logiciel supplémentaire.

La main courante électronique est-elle obligatoire en sécurité privée ?

Le registre de main courante est une obligation dans le cadre des prestations de gardiennage et de surveillance humaine, selon les bonnes pratiques encadrées par le CNAPS. Le format électronique n’est pas imposé par la loi, mais il est vivement encouragé car il garantit l’inaltérabilité des données grâce à l’horodatage automatique. De plus, de nombreux donneurs d’ordres exigent désormais la MCE dans leurs appels d’offres.

Comment un agent remplit-il la main courante SEKUR® ?

L’agent ouvre l’application mobile SEKUR® sur son smartphone, sélectionne le type d’événement (incident, constat, livraison, présence suspecte…), ajoute un commentaire descriptif et peut joindre une ou plusieurs photos. L’événement est automatiquement horodaté et géolocalisé. Le responsable d’agence et le client sont notifiés instantanément. En fin de mission, le rapport complet est généré en PDF et envoyé automatiquement par e-mail.

Peut-on personnaliser les types d'événements de la main courante ?

Oui. La main courante SEKUR® est 100% paramétrable. En tant qu’administrateur, vous pouvez créer et modifier les types d’événements, les intitulés, les couleurs, les champs obligatoires ou facultatifs et les catégories. Chaque agence adapte la MCE à ses propres procédures et aux exigences spécifiques de ses clients.

La MCE est-elle connectée au planning et à la facturation ?

Oui, c’est l’un des atouts majeurs de SEKUR®. La main courante électronique est nativement connectée au planning, à la facturation, à la prépaie et au contrôle de ronde. Les heures de prise de service remontées par la MCE alimentent automatiquement les compteurs d’heures. Le rapport de mission peut être joint à la facture en un clic. Aucune double saisie nécessaire.

Combien coûte la main courante électronique SEKUR® ?

La MCE est incluse dans tous les forfaits SEKUR®, sans supplément. Le pack gestion complet est à 99,99 € HT/mois, tous modules inclus. Aucun frais d’installation, sans engagement.

Les données de la MCE sont-elles hébergées en France ?

Oui. L’ensemble des données SEKUR® est hébergé en France, sur des serveurs sécurisés avec chiffrage des données, authentification par protocole OAUTH2 et protection anti-DDoS. Le logiciel est conforme au RGPD et à la loi anti-fraude TVA (article 88, loi de finances 2016).