Vos réponses à notre Audit en ligne mettent en avant le fait que vous avez mis en place les bases d’une bonne gestion. Il reste encore des améliorations à faire pour que vous ayez une gestion 100% efficiente de votre société de sécurité privée.

Pour vous accompagner dans cette progression, nous vous recommandons de mettre en place les éléments suivants :

1. Utiliser un logiciel de gestion métier dédié à la sécurité privée intégrant la convention collective. Une fois configuré, ce logiciel vous permettra de gagner beaucoup de temps et vous facilitera la vie au quotidien.
2. Assurer la planification centralisée de vos agents et de vos sites sur le même outil.
3. Automatiser la facturation, les devis et la prépaie via votre planning. Cela évitera les erreurs et les redondances de saisies qui sont chronophages.
4. Disposer d’un outil de suivi de vos ventes mensuelles et de votre marge opérationnelle par site. Cela est déterminant dans le pilotage de la croissance de votre agence et la maîtrise de la rentabilité de vos prestations.
5. Maîtriser la gestion de vos impayés en automatisant les relances par email. En cas de refus de régularisation, déployez un processus de recouvrement efficace et rapide.
6. Contrôler le maintient en conformité de vos agents en automatisant les alertes d’expiration, et soyez en capacité de sortir un registre du personnel à jour en cas de contrôle inopiné.
7. Automatiser la création et l’envoi de vos contrats commerciaux et de vos contrats de travail. Le plus efficace étant de disposer d’un outil de signature électronique des contrats pour un gain de temps optimal.
8. Superviser vos missions en garantissant à vos clients le respect des horaires, et de la présence des agents sur leurs sites. Le meilleur dispositif actuel est une application mobile terrain qui est en liaison avec le planning individuel des agents.
9. Proposer à vos clients un service de suivi de leurs mains courantes électroniques et de leurs bons d’intervention. Ils peuvent recevoir automatiquement par email leurs différents rapports ou bénéficier d’un accès personnel en temps réel sur votre logiciel.
10. Assurer la sécurité de vos agents sur site en leur mettant à disposition un dispositif géolocalisé et en capacité de transmettre des alertes en temps réel. Le cas échéant, le dispositif intégrera un système d’appels d’urgence en cascade.

La mise en application opérationnelle de ces suggestions vous permettra de cumuler les 4 avantages suivants :

1. Gain de temps
2. Réduction des erreurs
3. Maintien en conformité réglementaire
4. Satisfaction client et qualité de service

Le cumul de ces 4 avantages vous permettra de vous concentrer sur le développement de votre entreprise et sur sa croissance.

Pour vous assurer l’atteinte de cet objectif, vous allez avoir besoin d’un logiciel métier répondant à ces attentes.

Le logiciel SEKUR est l’allié qu’il vous faut.