Logiciels de comptabilité et de gestion : loi anti-fraude à la TVA

Le 1er janvier 2018 entrera en vigueur la loi anti-fraude à la TVA. L’objet de cette loi est de rendre impossible toute pratique frauduleuse concernant la dissimulation des paiements enregistrés par des logiciels de comptabilité, de gestion ou de caisse. Toute entreprise devra donc se conformer sous peine de poursuites judiciaires.

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Une interface logicielle pour la gestion des rondes

La gestion des rondes n’est pas une tâche facile, notamment quand vos rondiers sont en mission. Vous devez vous déplacer ou leur imposer des démarches qui peuvent réduire leur attention. Or, ce contrôle est primordial car vous ne pouvez pas vous permettre de fournir à vos clients un service approximatif. Grâce aux nouvelles technologies, nous avons élaboré un outil simple d’utilisation muni d’une interface logicielle qui vous garantit l’efficacité de vos agents. Et ainsi, une meilleure gestion des rondes.

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Gestion des missions en agence de sécurité : une solution complète

L’importance de la gestion des missions en agence de sécurité est chronophage et parfois compliquée. La gestion des missions implique :

  • Le traitement de la demande de votre client
  • La prise de connaissance du site
  • La mise en place d’un programme de ronde
  • La désignation du personnel et des consignes à suivre
  • La rédaction et transmission de rapport
  • La facturation

Il s’agit donc d’un processus long et dont la mauvaise gestion peut augmenter la marge d’erreur ou l’oubli d’une étape au sein de votre agence de sécurité.

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Agence de surveillance : pourquoi centraliser vos données ?

Au sein de votre agence de surveillance, vous avez à gérer un grand nombre de données. Cela demande une organisation rigoureuse et du temps. Avec l’utilisation de plusieurs appareils, la gestion par différentes personnes, on constate bien trop souvent que l’information est éparpillée dans l’entreprise. Il est de plus en plus compliqué de rassembler et d’harmoniser tous les documents dont vous avez besoin dans votre agence de surveillance. De plus, cela génère des doublons, des documents pas forcément mis à jour, et même des pertes d’informations. Or, certaines données sont essentielles à la gestion de vos agents de surveillance, des sites que vous couvrez et de vos clients.

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Missions de gardiennage : automatisez vos rapports !

Vos prestations de surveillance et de gardiennage induisent votre engagement à rendre compte de l’exécution des missions envers vos clients. À leur demande, vous devez leur fournir la copie des documents, comptes rendus ou rapports de missions de gardiennage que vos agents rédigent au fil de leurs rondes. Et ce, quel que soit leur résultat.

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Missions de surveillance : comment les sécuriser ?

 

Vos missions de surveillance en toute sécurité

Lors de leurs missions de surveillance, vos agents peuvent avoir un grand nombre de tâches à effectuer, parfois simultanément. En plus de surveiller les lieux, ils ont un travail de prévention et de contrôle des risques sur chaque site. Pour détecter en temps réel le moindre dysfonctionnement, ils doivent porter une attention particulière aux points d’accès, aux machines… Enfin, pendant la durée entière de leur mission de surveillance, ils sont dans l’obligation d’être en état d’alerte. Il leur faut être réactif et agir correctement en cas d’incident, d’intrusion, de conflit. Les métiers de la sécurité sont donc des métiers à risques, dont les conditions de travail peuvent être difficiles. Mais il y a plusieurs moyens de minimiser cela et d’apporter sécurité à vos agents.

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Le logiciel de gestion made in France pour les agences de sécurité

 

Logiciel de gestion SEKUR® : la qualité made in France

La technologie est un des domaines en plein essor en France et participe largement à sa compétitivité. À l’image de la French Tech, nous sommes caractérisés par notre esprit d’innovation et notre savoir faire. De part notre connaissance et notre expérience, nous exploitons toutes les possibilités du digital pour ainsi fournir une prestation efficace et simple d’utilisation à destination des agences de sécurité. Conscients des particularités de votre activité, nous avons mis toutes nos compétences et nos idées à votre disposition. Afin de répondre au mieux aux besoins et aux obligations de votre secteur, nous avons développé l’application SEKUR®. Ce logiciel de gestion est une solution parfaitement adaptée pour vous, vos agents et vos clients.  Grâce à SEKUR®, vous soutenez l’économie nationale, et vous vous assurez qualité, sécurité et respect des normes.

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SEKUR, la solution logicielle qu’il vous faut

Les difficultés de la sécurité privée

La création de SEKUR® vient d’un simple constat : le domaine de la sécurité privée a des failles qui peuvent être facilement limitées. Ainsi, nous proposons une solution logicielle adaptée aux agences de surveillance et de gardiennage afin de leur permettre de limiter ces failles.

Une des difficultés majeures de l’activité est la traçabilité des missions de vos agents. Maîtriser le travail de vos professionnels fait partie de vos engagements envers votre client. Pour cela, vous ne pouvez échapper à des systèmes contraignants. Du pointage, parfois manuel, peu fiable, à l’obligation de vous rendre sur place régulièrement, vous perdez un temps considérable. De plus, c’est sans garantir une visibilité totale de la performance et du professionnalisme de vos employés.

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